Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Pôle Emploi

Gestion Consultance, entreprise spécialisée dans l'externalisation administrative et l'accompagnement des professionnels, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e), organisé(e) et autonome.
Vous évoluerez dans un environnement multisectoriel et interviendrez auprès de plusieurs clients. Votre rôle sera d'assurer le suivi administratif et opérationnel de leurs dossiers.

Missions principales
Gestion administrative :
Préparer, envoyer et suivre les documents administratifs
Assurer la facturation, les relances et le suivi des paiements
Gérer les courriers, e-mails et appels entrants/sortants
Mettre à jour, organiser et structurer les dossiers internes et clients
Effectuer le classement, l'archivage et la gestion documentaire
Gérer et coordonner les agendas
Adaptation & polyvalence :
Gérer simultanément plusieurs priorités
Travailler avec des clients aux besoins variés
Faire preuve de réactivité face aux urgences et aux demandes spécifiques

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Organiser des déplacements professionnels,Réaliser la gestion administrative du personnel,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Services administratifs combinés de bureau

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.