Placier et Agent Administratif H/F - Pôle Emploi

Le service occupation du domaine public recrute un placier et agent administratif (F/H) chargé(e) de:
En qualité de placier :
- Assurer le suivi des marchés hebdomadaires situés centre ville le samedi matin et dans les quartiers la semaine
- Etre en lien avec les commerçants non sédentaires

En qualité d'agent administratif et d'accueil :
- Suivre les recettes et les encaissements des marchés
- Effectuer toutes tâches administratives

ACTIVITES :
Sur le volet placier :
- Accueillir et réceptionner les demandes d'emplacement et vérifier les documents règlementaires : marchés, restauration ambulante
- Suivre les inscriptions, les présneces, les recettes (encaissements et abonnés)
- Procéder au placement des participants à la fête foraine annuelle

Les samedis et jours de marchés hebdomadaires en présence terrain :
- Accueillir et vérifier les documents règlementaires des forains
- Procéder à l'inscription sur la liste de rappel
- Placer, encaisser et contrôler les présences

Sur le volet administratif :
- Suivre les demandes de terrasse (courriers, plans et facturations)
- Suivre certains évènements : 14 juillet, fête foraine (occupation temporaire de l'espace public)
- Suivre les droits de place : manèges, taxis, ambulants

Pour le service stationnement :
- Accueillir et renseigner sur les diverses démarches administratives
- Rédiger des courriers et saisir les demandes d'abonnement de stationnement (résidents, actifs etc .) et d'abonnement des parkings en ouvrage

PARTICULARITE DU POSTE :
- Travail le samedi matin

COMPETENCES ET APTITUDES NECESSAIRES POUR LE POSTE :
- Maîtrise des outils informatiques
- Expérience en accueil et sur des missions administratives
- Qualités rédactionnelles et d'expression orale
- Qualités relationnelles, pédagogie, diplomatie et fermeté
- Rigueur et organisation
- Capacité à s'adapter, polyvalence
- Esprit d'équipe

CONDITIONS D'EXERCICE :
- Lieu de travail : bâtiment Hôtel de Ville / Parking Saint Marcel
- Temps de travail / horaires : temps complet
Horaires : du mardi au vendredi de 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 17h00
Samedi de 6h30 à 12h00
- Rémunération : statutaire - IFSE - NBI (pour les titulaires) - CIA
- Statut : titulaire ou à défaut contractuel (emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux agents contractuels au titre de l'Art. L332-14 disposition 2 du code général de la fonction publique)
- Avantages sociaux :
o RTT
o Titres restaurant
o Participation à la mutuelle prévoyance / santé sous conditions
o Adhésion au comité des oeuvres sociales
o Compte épargne temps
o Participation employeur abonnement transports en commun

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,BP administration des fonctions publiques,Bureautique et outils collaboratifs,Environnement administratif, institutionnel et politique,Techniques de secrétariat,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Contrôler la conformité des données,Mettre à jour un dossier, une base de données,Mettre en forme un document,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.