Agent Administratif - Collège - Lycée - Val de Marne 94 H/F - Rectorat de Créteil
- Créteil - 94
- CDD
- Rectorat de Créteil
Les missions du poste
- Assure l'accueil (visiteurs, téléphone)
- Assure la tenue de l'agenda, l'organisation des réunions et le planning du chef d'établissement et de son adjoint
- Enregistre le courrier « arrivée » et « départ »
- Assure le secrétariat des conseils d'administrations et tient le cahier des actes
- Tient les dossiers ponctuels et suit les affaires réservées
- Organise le secrétariat
- Assure la communication entre le chef d'établissement et les enseignants (affichage salle des professeurs, gestion des absences...)
- Gère les personnels enseignants et de vie scolaire
- Assure le lien avec les services rectoraux
- Assure le classement et l'archivage
- Gère les comptes de restauration et d'hébergement (internat)
- Gère les bourses
- Gère les fonds sociaux
Le profil recherché
Savoir
- Connaissances de la structure et du fonctionnement d'un EPLE
- Connaissance du système éducatif
Savoir faire
- Connaissance des logiciels bureautiques standards (WORD, EXCEL, Messagerie...)
- Connaissance des procédures budgétaires
- Utilisation des progiciels SUPPLE, GECO, MOSART, GFC, OPALE, etc...
Savoir être
- Discrétion et loyauté
- Sens de l'organisation
- Capacité à travailler en équipe
- Aptitude à communiquer