Assistant de Gestion Paie et Facturation H/F - ACIER - Agence Coopérative Industrie Emploi Recrutement

L'Agence Coopérative Industrie Emploi Recrutement est une agence d'emploi spécialisée dans le recrutement pour le secteur industriel.

Notre objectif ? Soutenir les entreprises industrielles de la Gironde et des Landes dans leurs besoins en recrutement.

Que vous soyez déjà expérimenté(e) dans le domaine industriel ou que vous souhaitiez explorer ce secteur aux métiers diversifiés, nous offrons des opportunités en intérim, CDD et CDI, indépendamment de votre niveau d'études ou de qualification.Au sein d'ACIER, Agence Coopérative Industrie Emploi Recrutement, vous contribuez à la bonne gestion administrative du personnel intérimaire. Vous travaillez en lien étroit avec les chargés de recrutement, les intérimaires et les entreprises utilisatrices.

Votre mission consiste à garantir la fiabilité des données traitées et la conformité des procédures appliquées, dans un environnement où la rigueur et la précision sont essentielles.

Vos principales responsabilités s'articulent autour des activités suivantes :

- Traiter les contrats, saisir les éléments variables de paie et éditer les bulletins
- Gérer les acomptes, arrêts maladie et absences diverses
- Préparer et transmettre les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles
- Assurer la liaison avec les organismes externes (Urssaf, CPAM, médecine du travail, mutuelle, prévoyance)
- Établir la facturation client, suivre les règlements et effectuer les relances
- Appuyer l'équipe pour la constitution des dossiers administratifs et de formation.
- Contribuer à l'amélioration des procédures et outils de gestion administrative

Le poste requiert une attention particulière à la confidentialité des données, au respect des délais et à la qualité des informations transmises. Vous veillez à la continuité du service en cas d'absence et rendez compte régulièrement de l'avancement de vos dossiers à votre hiérarchie.

Le respect des consignes de sécurité et la vigilance face aux écarts observés font partie intégrante de vos fonctions.

Poste à pourvoir du lundi au vendredi, un temps partiel est envisageable avec une présence sur les périodes de paie.

Rémunération sur 13 mois + Restauration collective + Mutuelle famille

Vous appréciez les environnements structurés où la précision et la méthode garantissent la qualité du travail rendu.

Pour ce poste d'Assistant de Gestion Paie et Facturation, les compétences suivantes sont attendues :

- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion courants
- Solides connaissances en comptabilité générale et en gestion de la paie
- Bonne compréhension de la réglementation applicable au travail temporaire
- Capacité à assurer la conformité des dossiers et à respecter les échéances
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités avec rigueur
- Aisance relationnelle pour interagir avec les clients, les intérimaires et les organismes externes

Une expérience dans un service administratif en lien avec la paie ou le travail temporaire sera appréciée. Vous savez faire preuve de discrétion, de fiabilité et de constance dans le suivi des dossiers.