Secrétaire H/F - Skills Nice

SKILLS Recrutement Intérim est la filiale du groupe SKILLS dédiée au recrutement d'employés, agents de maitrise et cadres de premier niveau en CDI, CDD et travail temporaire.
SKILLS GROUP réunit aujourd'hui plus de 200 collaborateurs répartis sur 20 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· Ingénierie & TechniqueSKILLS, cabinet de recrutement basé à Nice et reconnu pour son expertise dans l'identification de talents qualifiés, accompagne aujourd'hui l'un de ses clients implanté à Roquebrune-sur-Argens dans la recherche d'un(e) Secrétaire en CDI. Intégré(e) à la division Audit & Expertise, vous rejoignez une structure solide, engagée et soucieuse d'offrir un environnement de travail collaboratif et structuré. Le poste propose une rémunération annuelle comprise entre 25 000 € et 30 000 €, en fonction de votre profil et de votre expérience.

Vous jouerez un rôle central dans la continuité opérationnelle du cabinet, en assurant un soutien administratif fiable et en garantissant un haut niveau de qualité dans l'exécution des tâches quotidiennes. Votre polyvalence, votre sens du service et votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément seront des atouts essentiels à votre réussite.

- Accueil physique et téléphonique, gestion du standard et traitement des e-mails entrants et sortants.
- Facturation du cabinet, gestion des prélèvements et relances d'impayés.
- Établissement des devis clients, rédaction des courriers divers et récurrents, gestion du courrier départ/arrivée via machine à affranchir.
- Création et mise à jour des dossiers (ACD, clients, impôts, mandats, lettres de mission, « je déclare »).
- Mise à jour des dossiers juridiques et gestion des formations salariés (inscriptions, prises en charge).
- Gestion des rendez-vous de l'expert-comptable et coordination administrative interne.
- Commandes de fournitures, consommables et prestations courantes (y compris café).
- Suivi du compte ODALIA et préparation de supports internes tels que les plaquettes.

Votre engagement et votre sens de la confidentialité contribueront directement à la qualité du service rendu auprès des clients du cabinet.

Nous recherchons un(e) professionnel(le) rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du service. Votre capacité à anticiper, à traiter des informations sensibles et à assurer un soutien fiable au quotidien constituera un atout majeur pour le cabinet.

- Maîtrise de l'accueil physique et téléphonique, gestion de standard et communication écrite professionnelle.
- Aisance dans la facturation, suivi des prélèvements, relances et établissement des devis clients.
- Compétences rédactionnelles pour la production de courriers, notes, plaquettes, et gestion du courrier via machine à affranchir.
- Capacité à créer, structurer et mettre à jour différents types de dossiers : ACD, juridiques, clients, impôts, mandats, lettres de mission.
- Organisation et gestion des rendez-vous de l'expert-comptable, coordination logistique des formations salariés et suivi des prises en charge.
- Sens de l'organisation pour les commandes de fournitures, consommables et prestations courantes.
- Maîtrise ou capacité à apprendre la gestion du compte ODALIA et les outils internes.

Vous êtes animé(e) par le sens du service, la fiabilité et la discrétion ? Votre profil pourrait parfaitement correspondre aux attentes du cabinet.