Secrétaire Standardiste H/F - NETWORK INTERIM SAINTE SIGOLENE

Présent sur la région depuis 2016, nous sommes spécialisés dans le recrutement CDI - CDD - Intérim.

La qualité de recrutement de nos intérimaires est basée, sur une bonne connaissance de nos clients. Nous savons trouver la bonne offre adaptée à votre besoin.

Vous êtes intéressés par notre offre ? N'hésitez pas à postuler !

Notre agence se situe : Place du Parvis de l'Eglise - 43600 Sainte-SigolèneNous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire standardiste H/F pour un remplacement de plusieurs mois.

Vos missions :

- Accueil physique et téléphonique : Assurer l'accueil des clients, fournisseurs et partenaires avec professionnalisme et courtoisie.
- Gestion des appels : Répondre aux demandes téléphoniques, orienter les appels vers les services concernés et prendre des messages.
- Archivage des dossiers : Classer, organiser et archiver les dossiers clients, fournisseurs et administratifs selon les procédures en vigueur.
- Utilisation et intégration d'un ERP : Saisie et suivi des données dans le logiciel de gestion (devis, commandes, factures, stocks, etc.), participation à son optimisation et à la formation des équipes si nécessaire.
- Gestion administrative

- Expérience : Une première expérience en accueil, secrétariat ou standard est un plus, mais les débutants motivés sont les bienvenus.
- Une connaissance des logiciels ERP serait un plus.
- Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Bonne expression orale et écrite.
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
- Aisance relationnelle et sens du service client.
- Qualités personnelles :
- Dynamisme, polyvalence et réactivité.
- Capacité à travailler en équipe.
- Discrétion et respect de la confidentialité.