Assistant Administratif H/F - PROMAN

Votre Agence Proman La Rochelle recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif H/F:

Assurer la gestion administrative, contractuelle et financière des chantiers des trois structures (Up Team
Exe / Ré Team Design Architecte / Lionel Coutier Architecte), en soutien opérationnel direct des architectes
et conducteurs de travaux, tout en garantissant la qualité documentaire et la fluidité des échanges
internes/externes.

Vos missions essentielles:

A. Gestion administrative des chantiers
- Établissement et suivi des marchés de travaux (publics/privés).
- Gestion documentaire des co-traitants, sous-traitants et entreprises.
- Suivi des avenants et pièces contractuelles.
- Suivi administratif et financier de la GPA : réserves, levées, notifications.
B. Gestion financière des chantiers
- Établissement des situations mensuelles, certificats de paiement, mise à jour de la
comptabilité chantier, réalisation des avenant et gestion de ceux-ci.
- Établissement et suivi des décomptes définitifs (DGD).
- Relances entreprises / MOA.
C. Gestion des opérations de réception de chantier
- Organisation des OPR et réceptions.
- Rédaction/suivi des PV, listes de réserves, tableaux de suivi.
- Constitution des DOE avec conducteurs et architectes.

D. Appels d'offres / candidatures :
- Veille AO (presse + plateformes).
- Constitution d'équipes MOE.
- Préparation des dossiers, lettres de motivation, pièces administratives.
- Suivi des envois et relances.
Cette prestation sera à définir en fonction des appels offres et du planning de charge de
l'entreprise
E. Support administratif (ponctuel)
- Mise en forme de documents, diffusion interne/externe.
- Mise à jour des contacts, archivage, suivi des documents.
- Interface clients / entreprises / administrations.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Expérience
- Idéalement 5 ans d'expérience en agence d'architecture, MOE ou entreprise du bâtiment.
- Maîtrise des marchés publics et du Code de la commande publique.
Savoir-faire
- Rédaction rigoureuse.
- Solide aisance avec les chiffres.
- Organisation, anticipation, suivi.
- Informatique : Word, Excel (tableaux croisés dynamiques), Outloock
- Connaissance appréciée de DocuSign, Chorus-pro, Ediflex, Kaliti.
Savoir-être
- Méthodique, autonome, responsable.
- Sens du dialogue et du relationnel.
- Compréhension fine des enjeux d'un chantier et de la qualité documentaire.

Postulez dès aujourd'hui ! Rejoignez l'équipe Proman dans cette aventure !

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.