Gestionnaire Financièr·e et Administrative.Tif H/F - Université Paris I - Panthéon- Sorbonne
- Paris - 75
- Fonctionnaire
- Université Paris I - Panthéon- Sorbonne
Les missions du poste
Activités financières et comptables
- Suivi du budget, des crédits et des ressources propres du Département.
- Élaboration et analyse de tableaux de bord mensuels ; remontée des besoins et alertes.
- Demandes d'ouvertures et d'ajustements de crédits.
- Gestion des commandes et facturations : bons de commande, engagements, liquidations et mandats dans SIFAC.
- Établissement des factures internes, ordres de reversement et dépôt des pièces comptables pour signature.
- Suivi des commandes, classement et archivage des pièces.
- Gestion des missions : ordres de mission, remboursements, états liquidatifs.
- Préparation de synthèses et bilans pour le dialogue de gestion annuel.
Activités RH
- Gestion et suivi des états de service des enseignant·es (saisie prévisionnelle et réalisée dans OSE).
- Mise en signature des états de service et demandes de paiement des heures complémentaires.
- Coordination avec les gestionnaires RH et financiers des autres composantes.
- Mise à jour des données RH (congés, décharges, situations particulières).
- Renfort possible sur le suivi des contrats et paiements des vacataires.
- Établissement des états liquidatifs pour les vacations administratives.
En lien avec la Responsable administrative et la gestionnaire de scolarité
- Communication avec les enseignant·es et coordinateur·rices.
- Élaboration des plannings d'enseignement par semestre (horaires, salles, sites).
Le profil recherché
COMPÉTENCES REQUISES OU SOUHAITÉES
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques liés au poste (progiciel financier SIFAC, application OSE) et à l'activité du service (Word et Excel, SharePoint, Thunderbird).
- Maîtrise des règles de finances publiques.
- Connaissances générales sur l'enseignement supérieur et le fonctionnement d'une université.
- Connaissance des procédures administratives et des règles de gestion budgétaire et financière au sein de l'université.
- Bonne qualité d'expression écrite et orale permettant de réaliser des évaluations et des bilans, de rendre compte et de rédiger des documents.
Savoir-être :
- Sens de l'organisation et des priorités.
- Rigueur.
- Autonomie.
- Aptitude à travailler en équipe.
- Réactivité.
- Excellent contact humain.
- Patience, écoute et diplomatie.
- Capacité à faire circuler l'information et à communiquer avec les services de l'établissement et les entités extérieures.
- Sens du service public.