Assistant de Gestion des Aides à la Mobilité Internationale des Étudiants H/F - CY Cergy Paris Université

Intégrée à la Direction Générale Adjointe au Pilotage, la Direction Coopération Internationale (DCI) de CY Cergy Paris Université a pour mission principale de développer la coopération internationale de l'établissement et accompagner les mobilités internationales entrantes et sortantes des étudiants et du personnel :

- Contribuer à la mise en oeuvre de la stratégie internationale de l'établissement dans le périmètre de la formation sur les axes Europe, Afrique et Asie
- Coordonner toute la mobilité internationale des étudiants et personnels de CY qui découlent de ces partenariats
- Coordonner, accompagner les référents RI et certains responsables de formation supérieure internationaux dans leurs missions internationales.Mission
- Aide à la gestion financière de l'aide à la mobilité internationale des étudiants

- Maîtriser les programmes de mobilité internationale en matière d'aide financière (Erasmus, Région Ile de France, Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche)

- Assurer le suivi administratif des dossiers de demande d'aide financière des étudiants dans le cadre de leurs mobilités d'études et de stages à l'étranger (vérification complète de la complétude des dossiers et relances aux étudiants en cas de besoin)

- Préparer tous les éléments et documents préparatoires pour permettre aux services comptables de procéder au paiement des aides à la mobilité (arrêtés de paiement, bons de commande, fichiers de paiement etc...)

- Travailler en collaboration avec les services financiers de CY Cergy Paris Université, et les différents partenaires internes et externes à l'établissement

- Accueillir et informer les étudiants souhaitant partir à l'étranger sur les différentes aides à la mobilité

- Préparer les indicateurs permettant de mesurer l'accompagnement financier de la mobilité sortante

Connaissances :

- Bonne connaissance en gestion financière

- Maîtrise de la langue anglaise (pour le suivi du programme Erasmus+)

-Connaissance de l'environnement universitaire et de l'actualité internationale

-Bonne connaissance des règles de financement des partenaires externes (Erasmus+, Région Ile de France, Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche)

Savoir-faire :

- Rigueur, organisation, autonomie, sensibilité aux questions internationales

- Intérêt pour les domaines administratifs, financiers et internationaux

- Respect de la réglementation et des procédures mises en place par l'établissement

- Maîtrise des outils informatiques : Moveon, Pack Office, SIFAC, Powerpoint

Savoir-être :

- Rigueur, autonomie, initiative

- Qualités relationnelles et rédactionnelles

- Savoir travailler en équipe

Expérience :

Expérience souhaitée dans le domaine de l'international (ex : mobilité Erasmus)