Chargé·e de Gestion Ga-Paye H/F - Centre d'Etudes et d'Expertise sur les Risques, l'Environnement, la Mobilité et l'Aménagement (CEREMA)

Le service central de gestion administrative et de paie (SCGAP) est un service de la direction des ressources humaines (DRH) du Cerema.

La DRH comprend 3 services et une mission couvrant tous les champs de la politique des ressources humaines de l'établissement :

-Gestion administrative et paie

-Compétences et parcours professionnels

-Affaires sociales, réglementaires et numériques

-Mission Santé, sécurité et conditions de travail

Elle compte une cinquantaine de collaborateurs dont plus d'une vingtaine au SCGAP répartis dans 3 pôles :

-Gestion administrative et paye

-Politiques indemnitaires et Gestion collective

-Retraite - maladie- Accompagnement de l'activité des gestionnaires dans le respect des contraintes calendaires (échéances de paie, échéances des campagnes collectives, fiabilisation et contrôle)
- Contrôle de la conformité et de la qualité des actes de gestion administrative et financière produits ainsi que le respect des procédures
- Formation et accompagnement des gestionnaires dans le suivi et la prise en charge de leurs portefeuilles agents (le cas échéant)
- Préparer et coordonner la campagne collective d'avancement d'échelon et de promotion des adjoints administratifs
- Traduction des campagnes collectives des ouvriers des parcs et ateliers (OPA): promotions, prime d'ancienneté, prime d'expérience, prime de rendement
- Intervenir en qualité de gestionnaire référent sur des dossiers spécifiques
- Gestion administrative et financière d'un portefeuille d'agents
- Participation aux réunions ministérielles GA-Paie
- Contribuer au renforcement des relations fonctionnelles notamment en interne au service
- Lien avec l'assistance Renoirh: centraliser les demandes d'assistances et suivi des tickets jusqu'à résolution du problème

Liaison hiérarchique :

Rattaché(e) à la responsable du pôle gestion administrative et paie

Compétences techniques:

-Connaissance des règles de gestion administrative et du statut général des fonctionnaires

-Connaissance des procédures de gestion des carrières, production d'actes

-Connaissance et gestion de différents statuts (corps administratifs et techniques)

-Maîtrise de solution de systèmes d'information RH et des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, production de tableaux de bord...)

Compétences transversales:

-Respecter les délais et alerter

-Savoir rendre compte

-Savoir analyser et synthétiser

-Rigueur, organisation, réactivité et capacité d'initiative

Compétences relationnelles:

-Aptitude à la communication

-Réactivité

-Travail en équipe