Chef de Pôle Comptabilité Fournisseurs Réf. 2025-1274 H/F - Sorbonne Université– Services Universitaires

L'Agence comptable de Sorbonne Université est composée de 4 services placés sous l'autorité de l'Agent Comptable pour un effectif total de 66 personnes.
L'agence comptable assure notamment la tenue de la comptabilité générale, la prise en charge et le recouvrement des factures de vente, le paiement des factures fournisseurs et la conservation des fonds et valeurs de l'établissement.
L'agence comptable travaille en coordination avec les différents services de l'établissement.

Localisation : 4, place Jussieu 75005 ParisFonctions : Chef-fe de pôle
Catégorie : A
Corps : ASI
BAP: J

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD 3 ans).
A pourvoir dès que possible.

Mission :

Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.

Activités principales :

Gestion du processus dépenses pour la phase relevant des attributions de l'Agence comptable, à savoir :

Pilotage d'une équipe de 3 à 6 gestionnaires comptables composant son pôle :

- Hiérarchise et contrôle les tâches de son équipe
- Régule l'activité de son pôle : définit les objectifs de ses agents et effectue le bilan régulièrement
- Accompagne et forme son équipe
- Réalise les contrôles de 2ème niveau
- Assure la gestion administrative de ses agent-es (congés, entretiens professionnels...)
- Organise des réunions de pôle avec son équipe
- Répond aux demandes des gestionnaires des centres financiers, de la Direction du Budget et des Finances et des Directions des Finances et des Achats des trois facultés
- Est une force de proposition auprès du chef de service dans une perspective d'amélioration de la qualité comptable
- Met en oeuvre au sein du pôle les directives du chef de service ou de l'Agent Comptable

Suivre l'évolution des règles, procédures financières et/ou comptables

Encadrement : OUI

Connaissances transversales requises :

- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Connaissance en comptabilité et droit public
- Connaissance de la GBCP

Savoir-faire requis :

- Autonomie, méthode et rigueur
- Sens de l'organisation et de la coordination
- Aptitude à travailler en équipe
- Disponibilité, discrétion et confidentialité
- Sens du contact et des relations humaines
- Polyvalence et capacité d'adaptation

Savoir-faire :

Environnement et réseaux professionnels

- Finances publiques
- Connaissance Règles et techniques de la comptabilité
- Connaissance des fondamentaux de la comptabilité
- Systèmes d'information budgétaires et financiers
- Marchés publics Principales dispositions du Code des marchés publics
- Une expérience d'encadrement serait un plus
- Maitrise du module dépenses et ou recettes de SIFAC
- Langue anglaise : A1 à A2

Savoir-faire transversaux:

- Informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Rechercher l'information, la vérifier et la classer
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Savoir être :

- Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels
- Autonomie, méthode et rigueur
- Sens de l'organisation et de la coordination
- Aptitude à travailler en équipe
- Disponibilité, discrétion et confidentialité
- Sens du contact et des relations humaines
- Polyvalence et capacité d'adaptation