Assistant de Direction H/F - Centre d'Etudes et d'Expertise sur les Risques, l'Environnement, la Mobilité et l'Aménagement (CEREMA)

L'Assistant-e de direction apporte son appui au Directeur et aux membres du codir dans l'organisation et le fonctionnement des activités.
-Assurer le secrétariat du Directeur, gérer son agenda et ses déplacements, planifier des réunions
-Réaliser les comptes rendus de réunion, rédaction des courriers
-Procéder aux achats pour la direction et suivi du budget en lien avec le responsable financier DSC
-Contribuer à l'organisation des codirs DSC et du fonctionnement au quotidien de la direction
-Assurer l'accueil de la direction, la réception et l'envoi du courrier et des colis
-Organiser le partage de l'information à l'échelle de la direction, le classement et l'archivage
-Gérer les arrivées/départs des agents
-Gérer la réception et mise à disposition des revues
-Tenir des tableaux de bord de suivi sur les effectifs, les demandes de télétravail, grèves...
-Assurer le suivi des actions de formation des agents et préparer les éléments du bilan social
Rattachement hiérarchique au Directeur.

Profil recherché: Bac +2, catégorie B ou B+ avec expérience.

Savoir :
Aptitude rédactionnelle indispensable.
Connaissances générales des règles de gestion
Connaissance des normes techniques de secrétariat, et de gestion administrative
Maîtrise avancée des outils informatiques (Pack Office, Word, Excel)

Savoir-faire :
Capacité à hiérarchiser l'importance des informations et les priorités
Capacité d'organisation et d'anticipation
Capacité d'adaptation aux situations et aux interlocuteurs
Capacité d'analyse et de restitution

Savoir-être :
Sens du service aux autres
Capacité d'écoute et sens de la confidentialité
Rigueur et fiabilité
Réactivité, dynamisme et discrétion
Maîtrise de soi, diplomatie et empathie