Adjoint·e à la Directrice Générale Déléguée à la Vie Universitaire H/F - Université de Lille

La Direction Générale Déléguée (DGD) Vie universitaire (VU) compte 3 directions thématiques (culture, valorisation des installations sportives et vie étudiante) et 2 services communs (SSE, SUAPS), regroupant 149 agents. Le périmètre de la DGD VU comprend entre autres les conditions d'accueil et d'inclusion, les activités physiques et sportives, les activités artistiques et culturelles, la prévention et l'éducation à la santé, la vie associative, la démocratie et la citoyenneté ou encore l'accompagnement social. Au travers de ses différentes missions, elle contribue à ce que l'on appelle l'expérience étudiante, et de fait à la réussite académique des étudiant·es.

Au sein de cette direction, l'adjoint·e à la DGD VU exerce ses fonctions sous la responsabilité de la directrice générale déléguée, et en lien avec la Vice-Présidence Vie étudiante et de campus et les directeurs·trices de la DGD VU.
Ses missions sont d'appuyer la directrice dans l'ensemble des activités de pilotage de la DGD : coordination du schéma directeur vie étudiante et de la contribution vie étudiante et de campus, pilotage administratif (finances, RH, juridique, audit, enquêtes, etc.).CDD DE 3 ANS

Activités principales et associées :

- Venir en appui de la Directrice générale déléguée VU sur le périmètre des activités de pilotage de la DGD : coordination du schéma directeur vie étudiante et de la contribution vie étudiante et de campus, pilotage administratif (finances, RH, juridique, audit, enquêtes, etc.), et apporter son soutien et son expertise aux directions de la DGD VU (DVE, culture, SVIS) sur certains sujets (juridique, financier, etc.).
- Contribuer à la mise en place et au suivi du SDVE de l'Université de Lille : proposer des mesures et des outils d'analyse, de pilotage, de régulation (indicateurs, tableaux de bord), analyser les impacts des choix réalisés.
- Contribuer à l'élaboration, à l'animation et au suivi de la feuille de route de la DGD VU.

- Piloter le développement d'une démarche qualité au sein de la DGD et de ses directions : accompagnement des équipes à la formalisation des processus, à l'analyse des risques, à la standardisation des pratiques.
- Instruire et préparer les documents (conventions, délibérations, tableaux de bord, etc.) pour les différentes instances relevant de la DGDVU ou auxquelles celle-ci participe (CFVU, CA, commission CVEC CROUS, etc.).
- Participer à la programmation budgétaire et aux différentes étapes du processus de dialogue budgétaire en lien avec les directions de la DGD VU et la gestionnaire de la CVEC ; Piloter et suivre l'exécution du budget, préparer les budgets rectificatifs.
- Assurer la gestion prévisionnelle et le suivi de la masse salariale, mesurer son impact et accompagner la DGD VU et ses directions dans la conduite de cette gestion.
- Représenter la direction générale déléguée lors de certaines instances, de réunions internes à l'Université et auprès des partenaires.
- Contribuer à définir et mettre en oeuvre les procédures d'appel d'offre pour les projets relevant de la DGD VU.
- Instruire et vérifier la conformité des contrats (RH, juridique, etc.) et des conventions.

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel :

- Connaissances de l'enseignement supérieur, de l'Université et de la réglementation applicable
- Maîtrise de la gestion de projets complexes
- Techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données
- Analyse des données comptables et financières
- Connaissances budgétaires générales
- Finances publiques
- Systèmes d'information
- Méthodologie de conduite de projet
- Environnement et réseaux professionnels

Savoir-faire opérationnels :

- Jouer un rôle de conseil auprès de la direction
- Construire et faire vivre un dispositif d'évaluation de la performance
- Bâtir des enquêtes ; analyser et interpréter les résultats
- Savoir identifier et formaliser les procédures et processus
- Animer un groupe de travail/équipe projet
- Assurer une assistance méthodologique et de conseil auprès des différents acteurs (directions DGD VU, composantes...)
- Assurer une fonction de veille sur les domaines concernés
- Maîtriser les outils et méthodes des démarches d'amélioration continue
- Promouvoir, porter, justifier le projet
- Maîtriser les techniques de présentation écrite ou orale
- Travailler en interaction avec des partenaires très divers

Savoir-faire comportementaux :

- Capacité d'écoute et de dialogue
- Sens de la rigueur
- Réactivité
- Capacité d'adaptation
- Capacité de prospective
- Capacité de conceptualisation
- Esprit d'analyse
- Capacité à faire adhérer : faire preuve de diplomatie et de pédagogie

Domaines de formation et expériences souhaitables :

Expérience avérée en conduite de projets transversaux et en pilotage budgétaire
Formation de niveau 7 minimum