Gestionnaire de Scolarité Licence A.E.S 3Ème Année H/F - Université Paris I - Panthéon- Sorbonne

Le gestionnaire de scolarité du pôle licence Administration Économique et Sociale (AES) a pour missions de :

Gérer les candidatures :
Gestion des candidatures émanant d'étudiants inscrits dans des lycées français à l'étranger Gestion des demandes de transferts.

Gestion des candidatures sous « e candidats » de la 3ème année de licence AES Traitement de 900 à 1000 candidatures par an de mai à début juillet de chaque année Préparation de 300 à 400 dossiers pour l'examen en commission d'admission

Suivre la scolarité des étudiants :
Accueil des étudiants Organisation des inscriptions pédagogiques Organisation matérielle des cours, TD et examens Paramétrage des inscriptions pédagogiques sur le WEB (IPWEB) Gestion des demandes de changement de TD

Gérer l'organisation des examens, les calendriers et les plannings :
- Mise en place des plannings : en tenant compte de la disponibilité des enseignants et des contraintes de salles

- Saisie sous APOGEE des plannings de partiels

- Édition des listes d'émargement et PV

- Collecte des sujets, suivi des travaux de reprographie, préparation des enveloppes d'examens

- Élaboration des fichiers de réservations de salles pour le service du planning et modification du fichier à la demande du service du planning,

- Élaboration du fichier des demandes de copies et de surveillants pour le service intérieur.

Préparer et afficher les PV des examens :
- Récupération des notes d'examens à saisir sous APOGEE auprès des enseignants et du partenaire du lycée Jean Lurçat.

- Préparation des PV sous Apogée des deux semestres de la session 1 d'examens et des PV de la session 2 en vue de la délibération des jurys,

- Information et explication de la réglementation relative aux examens

-Délivrance des relevés de notes et des diplômes.

Gérer la scolarité des étudiants en situation d'handicap
- Accueil et suivi spécifique des étudiants en situation d'handicap en lien avec les référents handicap.

-Mise en place des sessions d'examens à horaires réglementés.

Compétences et connaissances professionnelles :

Bonne connaissance des textes organisant les différentes étapes de la scolarité des étudiants

Excellente connaissance du milieu universitaire

Maîtrise des maquettes des 3 années de licence

Maîtrise des outils informatiques et connaissance des logiciels de l'Université APOGEE, PEGASE et E CANDIDAT

Qualités et compétences personnelles :

Sens du contact et de l'accueil

Gérer matériellement et nerveusement l'accueil de nombreux étudiants, gestion des conflits

Réactivité et dynamisme

Sens de l'initiative

Rigueur et grandes capacités d'organisation et de hiérarchisation des dossiers

Avoir un esprit d'équipe