Gestionnaire Financier des Conventions de Recherche Réf. Sc27 H/F - Sorbonne Université– Services Universitaires

Présentation de la direction : La direction de la recherche et de l'innovation (DR&I) participe à l'élaboration de la politique de recherche et d'innovation de l'innovation en apportant des informations consolidées, des expertises et des analyses, et est responsable de sa mise en oeuvre. La DR&I porte également le Service des activités industrielles et contractuelles (SAIC) de Sorbonne Université.

Présentation du service : Au sein de la DR&I, le Bureau de gestion financière (BGF) des contrats de recherche comprend 3 pôles sous la responsabilité de 3 chef.fe.s de pôle et d'une responsable de bureau. Le service a pour mission de gérer financièrement l'ensemble des conventions de recherche quel que soit le financeur, pour un montant variant entre 120 et 140 millions d'euros par an. Il est l'interface entre la centaine de laboratoires et les financeurs des contrats, il met les crédits en place, veillent à ce que les financeurs reçoivent tous les justificatifs nécessaires, et s'assure de recevoir la recette. Il est le garant des comptes pour toutes les conventions de recherche.

Localisation : Campus Pierre et Marie Curie, 4 place Jussieu 75005 ParisFonctions : Gestionnaire financier-e des conventions de recherche
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J
Emploi-type : J4E44 - Gestionnaire financier-e et comptable

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Mission : Sous la responsabilité du Responsable de Pôle, la/le Gestionnaire financier-e des conventions de recherche a pour mission de gérer et suivre des conventions de recherche qui lui sont confiés.

Activités principales :

Suivi budgétaire :

- Modéliser et attribuer les crédits budgétaires des contrats et conventions de recherche
- Réaliser et vérifier la répartition budgétaire pluriannuelle
- Ouvrir et suivre les crédits tout au long de la vie d'une convention et clôturer les crédits

Suivi de dépenses et recettes :

- Valider les devis de recrutement et les demandes d'achat d'équipement
- Saisir les prestations interne des conventions
- Établir et émettre les titres de recettes/les factures correspondant aux conventions conclues par l'établissement auprès des financeurs, suivre les encaissements effectifs

Réalisation des justifications financières :

- Contrôler la conformité des conventions et l'éligibilité des dépenses
- Réaliser les justifications financières selon les règles des financeurs
- Faire les reversements aux partenaires dans le cas où SU est coordinateur d'un consortium

Clôture des conventions :

- S'assurer qu'il n'existe plus de flux en dépenses et en recette avant de clôturer la convention
- Faire des remboursements de trop-perçu auprès des financeurs
- Classer et archiver les justificatifs et les conventions clôturées

Et en général :

- Réaliser des tâches relatives à la gestion ou au suivi des conventions et à la vie du bureau
- Être l'interlocuteur-trice privilégié.e des gestionnaires, responsables scientifiques et financeurs sur des questions relatives à la gestion financière des conventions
- S'informer et suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables

Outils spécifiques à l'activité : SIFAC, SAFIR

Encadrement: NON

Connaissances transversales requises :

- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université et de ses trois facultés
- Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle
- Bonne connaissance du domaine financier et comptable et des règles de la comptabilité publique

Savoir-faire :

- Maîtrise de l'environnement bureautique (Excel, Word, Outlook) et du logiciel SIFAC
- Connaissance des exigences de justification des organismes publics (Europe, ANR, ...)
- Capacité de planification de travail à partir des priorités
- Capacité de prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Information et préparation des rapports à sa hiérarchie
- Capacité de la recherche, la vérification et le classement d'information

Savoir être :

- Aptitude au développement des connaissances et compétences, force de propositions
- Sens de l'organisation avec méthode, rigueur et précision
- Travaille en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Esprit d'équipe, le sens du contact
- Capacité d'adaptation et d'autonomie
- Disponibilité, discrétion et confidentialité