Correspondant Fonctionnel Sifac+ de l'Agence Comptable Réf. 2025-171 H/F - Sorbonne Université– Services Universitaires

- Le poste est positionné au sein de l'agence comptable, composée de 60 agent-es, sous l'autorité de l'agent comptable.


Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Missions :

Il s'agit d'une création de poste dont la mission s'inscrit dans un premier temps dans la finalisation du déploiement effectif de SIFAC+ ainsi que la mise en oeuvre de son plan de formation. Les missions décrites seront amenées à évoluer.

Dans un premier temps votre mission consiste à contribuer à la finalisation du projet de bascule de SIFAC vers SIFAC+.

Une fois le projet de déploiement des fonctionnalités SIFAC+ finalisé, vous assurerez, dans un second temps, l'administration fonctionnelle de SIFAC+ et de ses applications connexes. Vous proposerez toute voie d'amélioration permettant de tirer le meilleur parti du nouvel outil. Vous veillerez à améliorer la qualité du service à l'usager et participerez aux actions de formation.

Activités principales :

Déploiement de l'outil et Assistance

- Optimiser les nouvelles fonctionnalités des outils
- Effectuer les paramétrages fonctionnels
- Garantir le bon fonctionnement de l'application auprès des utilisateurs
- Conduire la mise en oeuvre de l'interopérabilité du système d'information avec les outils utilisés par les métiers en lien avec la DSI
- Assurer la réponse aux demandes fonctionnelles dans les cas les plus complexes
- Suivre et mettre en place les demandes d'accès SIFAC+ et ouvrir les droits pour les agents de l'Agence comptable: créations des nouveaux utilisateurs et attribution de leurs rôles dans le respect des droits que la fonction occupée lui confère, dérivations, modifications des rôles et mise à jour des profils utilisateurs
- Être garant-e des droits et des obligations des différentes plateformes
- Assurer et garantir le suivi et la mise à jour des droits et habilitations pour les agents de l'Agence comptable
- Veiller aubon fonctionnement et à la fiabilisation des process techniques du système d'information en lien avec l'AMUE

Communication/information

- Faciliter l'accès aux informations en alimentant les ressources numériques internes et travailler en lien étroit avec les directions métiers impliquées dans les actes de gestion
- Contribuer à la rédaction et à la diffusion des bonnes pratiques
- Animer le réseau des correspondants interne à l'établissement référencés à l'AMUE
- Participer au réseau métier financier et comptable

Formation

- Mettre en oeuvre la formation des utilisateurs et réaliser les différents modes opératoires nécessaires aux gestionnaires de centres financiers et mise en ligne sur l'Espace des Personnels
- Piloter et animer la formation des utilisateurs au sein de l'établissement

Pilotage

- Assurer un soutien au contrôle interne (extractions...) en sécurisant la fiabilité des requêtes sur SIFAC+
- Répondre aux demandes spécifiques de reporting et d'analyse statistiquede l'agent comptable
- Réaliser une veille liée aux évolutions portées par l'AMUE et communiquer ou alerter sur leur impact

Conduite de projets : Oui

Connaissances transversales requises :

- Connaissance des fondamentaux en gestion financière et comptable (GBCP)
- Connaissance de l'environnement et de l'usage de SAP-SIFAC+: niveau de compétences requis sur le logiciel, sur les domaines fonction finances pour lesquels il assure l'assistance
- Connaissance des structures universitaires et de leur organisation

Savoir-faire transversaux :

- Connaissance des flux de recettes et dépenses dans l'environnement SAP
- Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, Outlook, PowerPoint
- Savoir exploiter et optimiser les fonctionnalités de l'outil afin de répondre aux demandes de reporting spécifiques ou récurrentes

Savoir être :

- Sens du service aux utilisateur-trices
- Être de force de proposition
- Capacité à transmettre et à restituer
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Relationnel aisé, patience, esprit d'équipe, pédagogie
- Autonomie, prise d'initiative, disponibilité, réactivité
- Sens de l'organisation et de la méthode