Appariteur H/F - CY Cergy Paris Université

Mission
Accueil physique et téléphonique des étudiants, enseignants et usagers/intervenants extérieurs

Gestion du matériel pédagogique destiné aux enseignants (tableau de suivi des entrées et sorties du matériel),

Mise à jour quotidienne des entrées / sorties de matériel à partir de tableaux de suivi (câbles,...)

Gestion des travaux de reprographie demandés par les enseignants

Soutien technique (rétroprojecteurs, vidéoprojecteurs, PC portables...), repérage des défectuosités et interventions si nécessaire

Récupération et envoi quotidiens du courrier de la composante

Réception et contrôle des livraisons, en liaison avec l'assistante de direction, le pôle financier, les laboratoires et la responsable administrative

Aménagement de bureaux et casiers supplémentaires lors de l'arrivée de nouveaux personnels

Distribution, affichage et diffusion des documents

Préparation et gestion des salles (ouverture, fermeture, agencement, matériel)

Participation à la surveillance des locaux si nécessaire (ronde, signalement d'anomalies)

Gestion et soutien lors d'évènements institutionnels (JPO, cérémonie de remise des diplômes)

Assistance dans l'organisation des événements pédagogiques ou institutionnels (colloques, réunions, etc.)Ponctualité et rigueur

Sens du service public

Discrétion et respect de la confidentialité

Sens de l'organisation

Sens du travail en équipe

Compétences techniques (notions d'électricité, d'informatique et d'audiovisuel)

Connaissance de l'organisation d'un établissement d'enseignement supérieur

Notions de base en sécurité des bâtiments et en logistique

Connaissance des règles d'accueil du public

Aisance relationnelle

Savoir utiliser des outils bureautiques de base (Word, Excel, e-mail) et Internet