Responsable du Service des Affaires Juridiques et Réglementaires - Dgd Formation H/F - Université de Lille

- Catégorie/Corps : Catégorie A - IGE (Ingénieur d'Études)
- Type de Contrat : CDD de 3 ans pour les agents contractuels (renouvelable en CDI) ou mobilité externe pour les agents titulaires de catégorie A.

MISSIONS

Rattaché à la Direction Générale Déléguée (DGD) Formation, le/la responsable du service des affaires juridiques et réglementaires inscrit son action dans la stratégie juridique de l'Établissement, pilotée par la Direction des Affaires Juridiques (DAJ). Certaines missions sont conduites en coordination étroite avec la DAJ, notamment en ce qui concerne le suivi des conventions et la gestion des recours.
Le/la responsable assure le bon fonctionnement des instances, accompagne les équipes sur l'ensemble des questions juridiques liées à la formation et pilote la stratégie de partenariats de la DGD.
Il/Elle veille également à la qualité et à la sécurisation des procédures internes, tout en garantissant la coordination opérationnelle du service.

ACTIVITÉS

1. Organisation et appui aux instances
Assurer la préparation et le suivi des instances (planning, ordres du jour, documents), en lien avec les vices-présidents et les directions de la DGD.
Veiller à leur bon déroulement et rédiger l'ensemble des actes afférents (relevés de décisions, délibérations, procès-verbaux).
Contribuer à la sécurisation juridique des travaux menés en instance.

2. Stratégie et suivi des partenariats
Dans le cadre de la stratégie juridique de l'établissement, élaborer et piloter la stratégie partenariale de la DGD, en apportant un conseil juridique sur les dispositifs mis en place et en assurant leur suivi et leur évaluation.

3. Instruction et contrôle des conventions
Coordonner l'instruction des conventions du domaine de la formation, proposer des outils de pilotage, exercer un contrôle de conformité, sécuriser juridiquement les actes contractuels et garantir le respect des délais.

4. Appui juridique aux composantes
Assurer une fonction d'expertise juridique et de conseil, en répondant aux questions relatives à la formation et en accompagnant les composantes dans la mise en oeuvre des instances.

5. Dispositif de suivi des recours étudiants
Concevoir et coordonner, en lien avec la DAJ, un dispositif d'instruction et de suivi des recours des étudiants. En apportant une analyse et une rédaction juridique adaptées.

6. Appui réglementaire et sécurisation interne
Fournir un soutien juridique et réglementaire à la DGD, participer à la sécurisation juridique des procédures et contribuer à la veille réglementaire.

7. Encadrement du service
Organiser et piloter l'activité du service, assurer l'animation de l'équipe et garantir la qualité des productions juridiques.

- Maîtrise de l'environnement de l'enseignement supérieur, de l'Université et de la réglementation applicable
- Connaissances juridiques et du fonctionnement des instances de l'Université
- Connaissances de l'offre de formation, de la scolarité et du secteur de la formation professionnelle
- Maîtrise de la conduite de projet
- Maîtrise des outils de veille juridique dans les domaines de l'éducation
- Analyse et rédaction juridique (connaissance approfondie)

- Compétences rédactionnelles
- Organiser des réunions, conseils et événements
- Concevoir des indicateurs de partenariat
- Élaborer des présentations
- Management

- Rigueur
- Sens de la discrétion
- Réactivité
- Diplomatie
- Capacité d'adaptation

Bac +3 minimum exigé pour les agents contractuels