Assistant Administratif a la Crs Alpes Détachement Albertville H/F - Direction zonale de la compagnie républicaine de sécurité Sud-est
- Albertville - 73
- Fonctionnaire
- Direction zonale de la compagnie républicaine de sécurité Sud-est
Les missions du poste
Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
-Accueil téléphonique.
-Gestion et suivi des dossiers administratifs des fonctionnaires.
-Dactylographie.
-Enregistrement du courrier.
-Classement.
-Archivage.
-Renseignement de l'application SIRH Dialogue 2.
Votre environnement professionnel:
- Activités du service
-Gestion des flux de courriers (fonction de vaguemestre).
-Gestion des dossiers administratifs des fonctionnaires.
-Suivi des dossiers médicaux en partenariat avec la médecine statutaire et de prévention.
-Rédaction informatique des documents officiels (Décision journalière - Note de service - Rapport technique) à résidence comme en déplacements.
-Gestion et statistiques relatives aux effectifs de l'unité.
- Composition et effectifs du service
1 AA
- Liaisons hiérarchiques
Le Commandant d'unité et ses Officiers
La Cheffe de secrétariat et/ou son adjoint
- Liaisons fonctionnelles
Direction Zonale des CRS Sud-Est - Médecine de prévention - Médecine Statutaire - SGAMI Sud-Est - La Poste - Les fournisseurs et prestataires de services - Préfecture de Savoie.
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques:
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique - requis
Avoir des compétences juridiques
niveau initié - requis
Savoir-faire:
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise - requis
Savoir analyser
niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger
niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer la réglementation
niveau pratique - requis
Savoir-être:
savoir s'adapter
niveau pratique - requis
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique - requis
savoir communiquer
niveau pratique - requis
savoir s'exprimer oralement
niveau pratique - requis
Vos perspectives: Évolution dans le corps des personnels administratifs par l'avancement au choix - Accès aux concours administratifs
Durée attendue sur le poste: 3 ans