Adjoint·e Bureau Budget Moyens Généraux et Patrimoine Bmgp H/F - Centre d'Etudes et d'Expertise sur les Risques, l'Environnement, la Mobilité et l'Aménagement (CEREMA)

La direction territoriale Ouest constitue l'une des 11 directions du Cerema. Elle compte environ 250 agents (octobre 2020) répartis en deux départements d'études, une mission ainsi qu'un secrétariat général à Nantes et deux agences à Angers et St Brieuc.

Le secrétariat général comprend 18 agents répartis sur les trois sites. Il est constitué de trois bureaux, «Ressources humaines» (RH) «budget, moyens généraux, patrimoine» (BMGP), et «affaires transverses et gestion commerciale» (ATGC).

Le bureau BMGP a en charge le pilotage, le suivi du budget de fonctionnement, d'investissement, à l'expression du besoin, la mise en concurrence, le suivi d'exécution des marchés-contrats et l'organisation des moyens généraux pour l'ensemble de la direction territoriale Ouest, en lien avec le Service Achat Marchés Public et le Service Facturier de l'établissement. Les agents affectés à ce bureau sont localisés sur les trois sites de la direction territoriale.En étroite collaboration avec le(a) responsable, seconde et apporte dans le management et le suivi de l'activité un appui sur le pilotage du bureau BMGP:

- Assurer le déploiement et le suivi des marchés publics, contrats, conventions des trois sites de la DTerOuest ; coordination des achats ; référent(e) du service marché Cerema,
- Apporter un appui sur le pilotage budgétaire, contrôler et valider les actes d'exécution des dépenses : mouvements de crédits dans l'outil financier, validation des demandes d'achat, suivi des services fait, facturations, analyses et suivi des postes de dépenses du budget du secrétariat général interlocuteur-trice des services financier et facturier mutualisés du Cerema,
- Assurer la gestion opérationnelle locale du parc automobile du site de Nantes ; référent(e) administra-tif(ve) pour les agences et siège (achats-réformes, assurance, marchés) et pour les applications Véhicules
- Manager l'équipe et assurer l'intérim du responsable du bureau en son absence

Liaison hiérarchique

Rattachement hiérarchique au-à la chef du bureau budget, moyen généraux et patrimoine du Secrétariat Général.

Relations internes: échanges et contrôles: référents achats et budgétaires, prescripteurs - Centre financier mutualisé (CFM) Service facturier (SFACT) Service des achats et marchés publics (SAMP).

Relation externes: fournisseurs

Savoir :

Expérience confirmée en marchés et achats publics,
Bonne connaissance en gestion budgétaire et comptable publique
Maîtrise avancée des outils bureautiques et informatiques, notamment tableaux croisés dynamiques

Savoir-faire :

Capacité à mettre en oeuvre et à respecter des méthodes et des procédures
Capacité d'analyse et de restitution
Capacité d'anticipation et de projection
Savoir diffuser une information et formuler des alertes circonstanciées
Aptitudes à nouer des relations de confiance

Savoir-être :

Rigoureux-se, méthodique, organisé-e, sens des priorités, proactif
Sens du travail en équipe
Sens de la communication et de la pédagogie
Autonomie
Fiabilité, sens des responsabilités