Gestionnaire au Cfm de St Médard en Jalles Référent Marchés Publics H/F - Centre d'Etudes et d'Expertise sur les Risques, l'Environnement, la Mobilité et l'Aménagement (CEREMA)
- Saint-Médard-en-Jalles - 33
- Fonctionnaire
- Centre d'Etudes et d'Expertise sur les Risques, l'Environnement, la Mobilité et l'Aménagement (CEREMA)
Les missions du poste
La direction de l'administration et des finances est le garant de la bonne gestion administrative et financière de l'établissement. Elle :
- propose et coordonne la mise en oeuvre de la stratégie en matière budgétaire et financière, d'achats et de patrimoine et moyens généraux. Elle est aussi dans ce cadre prestataire de services pour tout l'établissement (notamment traitement des opérations financières pour tous les ordonnateurs, prise en charge des procédures d'achats formalisées et conduite des opérations immobilières d'envergure)
- veille au bon fonctionnement administratif au sein de l?établissement, notamment par la mise en place des procédures communes
- s?assure du respect du cadre législatif et réglementaire, dans la protection des intérêts de l?établissement, l?appréciation et la maîtrise des risquesSous l'autorité du responsable du CFM, vous réalisez des prestations financières pour le compte des services prescripteurs/ordonnateurs rattachés au CFM.
- Assurer l'exécution des dépenses (création des tiers fournisseurs, engagement juridique, certification du service fait, traitement des relevés de dépenses) et de recettes (création des tiers clients, préparation des titres de recettes, ...) pour le compte des services ordonnateurs
- En tant que référent Marchés Publics, vous assurez le lien sur la saisie et l'exécution financière des marchés en lien avec l'adjoint en charge plus particulièrement des dépenses, et le service achats marchés du Cerema.
- vous apportez votre soutien opérationnel aux Responsable du CFM et adjoints, sur toutes les questions liées au marchés publics et l'organisation de leur suivi. Vous apportez les réponses de premier niveau aux Directions, SFACT et SAMP pour des sollicitations en lien avec les marchés publics.
- Assurer l'exécution des recettes et apporter un regard et une assistance sur le suivi des marchés clients en recettes.
- Veiller, en continu, au respect de la qualité comptable des dépenses et recettes ; traiter les anomalies et saisir les interlocuteurs en vue d?une résolution
- Relancer les fournisseurs ou les prescripteurs, participer aux travaux de fin de gestion et aux travaux du contrôle interne comptable et, le cas échéant, établir des tableaux de suivi,
- Participer à des projets transversaux de la DAF et/ou d'établissement.
Liaison hiérarchique :
Vous êtes rattaché hiérarchiquement au responsable du CFM.
Le profil recherché
Savoir :
Connaissances des règles, processus budgétaires et comptable (LOLF, GBCP, Chorus Pro, commande publique)
Connaissances du fonctionnement d?un établissement public, de son environnement administratif et institutionnel
Connaissance des logiciels de gestion budgétaire, financière, et comptable
Connaissance des outils informatiques bureautiques
Savoir-faire :
Savoir analyser une information, un document
Appliquer les processus, respecter les règles de gestion et les délais
Détecter des anomalies et alerter sur les situations
Savoir-être :
Rigoureux-se, méthodique et organisé-e
Sens de l'écoute et de la pédagogie
Sens du travail en équipe
Capacité d'adaptation
Réactivité