Chargé·e de Communication Événementielle H/F - Université de Lille

Missions:

Mettre en oeuvre les actions de communication interne et externe
Vous participez à l'organisation d'événements et vous déployez les outils nécessaires pour leur réussite (plan de communication - rétro-planning - mobilisation des acteurs - évaluation). Vous participez également à la conception des supports de communication liés à ces événements (rédaction - suivi de la conception - diffusion ...).
Les actions de communication (inaugurations, Fête de la science, soirée partenaires, cérémonie des voeux....) seront au coeur de vos missions.
Vous vous engagez dans les projets transverses menés par la direction communication et assurez des missions transversales en partenariat avec les entités fonctionnelles, les composantes, les établissements composantes et les unités de recherche. Les projets confiés supposent un fort investissement. Vous serez force de proposition pour la définition et la mise en place d'actions de communication, qu'elles soient internes ou externes.
Membre du réseau professionnel des communicants de l'Université, vous participez à la mise en oeuvre des actions proposées, et vous êtes force de proposition pour faire vivre le réseau et développer le sentiment d'appartenance.

* Contribuer à l'élaboration de la stratégie de communication et à sa mise en oeuvre
* Organisation d'événements internes/externes et déploiement des outils nécessaires à leur réussite
* Participer à l'élaboration du cahier des charges et de son plan de communication (retroplanning - mobilisation des acteurs - évaluation), suivi de la conception des supports de communication
* Gestion et suivi de la boutique en ligne de l'Université
* Assurer un rôle de conseil en matière de communication
* Animer et coordonner une équipe, le cas échéant

* Suivre la qualité et les délais des travaux sous-traités
* Mettre en place des ROI sur les actions majeures
* Etre force proposition
* Rédiger des supports de communication (plaquettes, flyers, ... ) et réaliser des produits de communication
* Rédaction et mise en ligne de messages adaptés aux réseaux sociaux
* Extraire et traiter l'information pertinente vers les publics ciblés

* Entretenir et développer des réseaux de communication internes et externes

Techniques de communication
Culture internet
Environnement et réseaux professionnels
Technologies de l'information et de la communication (TIC)
Sciences de l'information et de la communication
Cadre légal et déontologique
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Culture du domaine

Utiliser ou se former sur les outils du domaine (Typo3, PAO ... )

- aptitude à travailler en mode projets
- maîtrise des techniques de communication et compétences rédactionnelles
- Respecter les délais de production
- Planifier les actions, répartir le travail en fonction des priorités
- Maîtriser les techniques d'expression écrites et orales
- Gérer les urgences
- Assurer une veille métier

Qualités relationnelles, goût pour le travail en équipe
Diplomatie
Capacité d'écoute
Négociation
Capacité d'adaptation
Réactivité et disponibilité
Savoir faire preuve d'initiative