Responsable du Bureau des Personnels Enseignants - Université de Rouen Normandie H/F - Service Public

La direction des ressources humaines comprend 45 agents. Le bureau des personnels enseignants est un bureau de gestion intégré à la DRH, son responsable est directement placé sous la responsabilité hiérarchique de la directrice des ressources humaines.

Ce bureau est composé de 10 personnes, il assure les recrutements, la gestion administrative et financière de près de personnels titulaires et contractuels, ainsi que le recrutement des doctorants et post-doctorants et la gestion des heures réalisées par les chargés d'enseignement vacataires.Activités principales :

Le responsable du bureau coordonne les activités du bureau de gestion et veille à l'élaboration de tous les actes administratifs et financiers relatifs à la gestion de carrière. Il prépare les dossiers à soumettre aux instances (comité social d'administration, conseil académique, conseil d'administration) en lien avec la directrice des ressources humaines.

Mission 1 : Élaboration des actes de gestion individuel et collectif des personnels titulaires et contractuels
Élaboration et suivi du calendrier de gestion des actes individuel et collectif dans le respect des obligations ministérielles et planification des actions à mettre en oeuvre au sein du bureau
Mise en oeuvre et contrôle de l'élaboration de ces actes par les gestionnaires du bureau
Informer et conseiller les agents sur leur situation administrative, leur carrière, les évolutions réglementaires

Mission 2 : Mise en oeuvre du processus de paye
Organiser le déroulé et le contrôle du processus de paye en liaison avec le bureau d'appui au pilotage

Mission 3 : Mise en place de processus de contrôle et de fiabilisation des données dans le SIRH
Établissement de procédures et modes opératoires
Mise en oeuvre régulièrement d'actions de fiabilisation

Mission 4 : Organisation des procédures de recrutements des personnels titulaires et contractuels
Organisation des concours des personnels titulaires
Organisation des campagnes de recrutement des personnels contractuels
Élaboration de guides de bonnes pratiques liés au recrutement
Tenue de tableaux de bord
Participer au suivi et à la gestion des emplois sous plafond état et plafond établissement en lien avec la DRH et la DRH adjointe en charge du pilotage des emplois et de la masse salariale

Mission 5 : Préparation des instances
Organisation du CAc restreint : calendrier, ordre du jour, préparation des éléments administratifs nécessaires à la prise de décisions, relevés de décision, ...
Production de documents pour les instances de l'université (CA plénier, CA, CSA...)

Mission 6 : Veille réglementaire
Suivre l'évolution de la réglementation et la faire appliquer au sein du bureau

Fiche de poste :https://nousrejoindre.univ-rouen.fr/offres-demploi/

COMPETENCES PRINCIPALES

Savoir / connaissances

Connaissance de la fonction publique et plus particulièrement de l'enseignement supérieur appréciée
Connaissance du statut des fonctionnaires et plus particulièrement des personnels enseignants

Savoir faire / compétences opérationnelles

Savoir adapter son organisation pour répondre aux objectifs
Savoir organiser la circulation de l'information
Savoir rendre compte
Aider à la résolution de problèmes de gestion rencontrés par les gestionnaires de proximité
Maîtriser les techniques de management

Savoir être / compétences comportementales

Être à l'écoute des RH de proximité dans les UFRs
Faire preuve de réactivité
Capacité à rendre compte
Capacité à intégrer un collectif de travail