Opérateur Logistique Direction Logistique Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne H/F - Université Paris I - Panthéon- Sorbonne

La direction de la Logistique aide à la pédagogie et à la vie institutionnelle. Elle assure également la fonction de pilotage dans la mise en oeuvre des politiques locales de l'établissement et se compose de 60 agents répartis sur l'ensemble des sites de l'université.Activitésprincipales:

- accueil physique et téléphonique, information, orientation et accompagnement des usagers, distribution des clés, distribution des documents pédagogiques;

-Informer et orienter les usagers de l'université ou les correspondants téléphoniques;

- contrôler les locaux: ouvrir, contrôler et ranger;
- Manutentions et interventions pour les déménagements;
- Distribuer les matériels pédagogiques et audiovisuels;
- Préparer et mettre en place les sessions d'examens;
- Assurer la distribution des fournitures de toutes natures;
- Conditionner et préparer la distribution des produits, des matériaux ou des objets;

- Assurer l'organisation logistique des élections universitaires et des colloques, conférences et séminaires; des évènements institutionnels;

- Réaliser des inventaires réguliers afin de réaliser les mouvements de stocks

- Assurer la maintenance de premier niveau sur certains matériels ou objets;

-Assurer une aide pour la mise en place et intervention sur vidéo projecteur auprès des usagers (niveau 1 et 2 si référent)

- Suivi des demandes via l'adresse générique;

- Vérifier les bonnes conditions de réception de la commande;

- Assurer des missions de suivi des prestataires;

Activités associées:

- Maintenance de 1er niveau sur les véhicules de la flotte

- vérification des salles, des circulations, du parc audiovisuel, suivi de l'affichage, relever et signaler les anomalies techniques au responsable du centre;

-déménagements programmés intra et inter centres, dont montage et démontage de mobilier si besoin;

- collecte, tri et distribution du courrier;

Spécificités liées au centre :

- plusieurs entités y cohabitent

Compétences et savoir-être requis:

Savoir-faire: Gérer des flux, des stocks; Manipuler un matériel, une marchandise; Manoeuvrer un engin spécialisé; Conduite de véhicule

Savoir-être: Être rigoureux; Être autonome; Sens de l'initiative; Sens de l'organisation; Sens du travail en équipe

Connaissances: Bureautique et outils collaboratifs; Hygiène, sécurité et conditions de travail

Logistique