Chargé de Mission Doubles-Diplômes Nationaux Admissions et Scolarité H/F - Sciences Po

Fondée en 1872, Sciences Po est une université internationale de référence en sciences humaines et sociales. Avec 7 campus, 8 écoles et 11 centres de recherche, elle forme les générations futures grâce à un enseignement pluridisciplinaire alliant savoirs fondamentaux et expertise professionnelle. Sa communauté rassemble 15 000 étudiants, 1 200 salariés, 280 chercheurs et 4 500 chargés d'enseignement, dont la diversité constitue une richesse unique. Sciences Po est la première université française à avoir obtenu le label « Égalité professionnelle » (AFNOR, 2019 et 2023) et la certification « Top Employer » en 2025.

La Direction de la formation initiale (DFI) a pour missions principales de mettre en oeuvre le projet pédagogique de Sciences Po au sein de ses différentes entités (Collège universitaire, Écoles), de garantir la cohérence stratégique et le bon fonctionnement de chacun des programmes proposés de l'admission à l'insertion professionnelle, d'encourager l'innovation pédagogique, et de faire vivre une ambition d'excellence collective en animant et en coordonnant l'ensemble des acteurs de la formation.
Elle est composée de plusieurs directions et entités centres et services (350 collaborateurs) . Parmi elles, la Direction de la scolarité dont les missions concernent trois principaux publics : les étudiants, les chargés d'enseignement et les équipes pédagogiques et administratives de chacune des entités pédagogiques.1. Gestion des procédures de recrutement

- Informer les candidats et répondre à leurs sollicitations (conditions d'admission, calendrier, modalités, contacts, etc.).
- Mettre à jour et fiabiliser l'ensemble des supports liés au recrutement (sites, guides, documents administratifs, formulaires).
- Assurer la vérification des dossiers de candidature entrants et sortants.
- Suivre les étapes d'instruction des dossiers : complétude, admissibilité, évaluation par les écoles et les partenaires.
- Organiser les entretiens : planification, convocations, logistique...
- Assurer la liaison avec les institutions partenaires tout au long du cycle de recrutement.
- Publier les résultats dans le respect des procédures et des délais.

2. Suivi de la scolarité des étudiants actuellement inscrits dans ces doubles-diplômes, en lien étroit avec Direction de la Scolarité et de la réussite étudiante de Sciences Po, les responsables pédagogiques des écoles de Sciences Po concernés et les partenaires extérieurs.

- Assurer le suivi administratif des étudiants tout au long de leur cursus.
- Suivre les éventuelles problématiques rencontrées par les étudiants et coordonner les réponses avec les services compétents.
- Tenir à jour les bases de données, tableaux de bord et documents de suivi.

3. Contribution au fonctionnement général des programmes

Participer à l'amélioration continue des procédures et au pilotage global des doubles diplômes.

Appuyer ponctuellement d'autres missions transversales de l'équipe si nécessaire.

- Formation supérieure (Bac +3 à Bac +5) en gestion, administration, sciences sociales, communication ou domaine similaire.
- Expérience appréciée dans l'enseignement supérieur, la gestion de programmes, l'accompagnement étudiant ou la gestion administrative complexe.
- Excellente maîtrise des processus administratifs
- Capacité à coordonner plusieurs acteurs institutionnels et à travailler en réseau.
- Aisance dans la rédaction, la mise à jour de supports et la communication d'informations à différents publics.
- Organisation rigoureuse, gestion de données et suivi de dossiers complexes.
- Maîtrise des outils bureautiques et des plateformes de gestion (Excel, outils internes).
- Sens du service
- Fiabilité, autonomie, discrétion et sens des responsabilités.
- Capacité à prioriser et à tenir les délais dans un environnement exigeant.
- Bon relationnel, diplomatie et esprit de coopération.
- Proactivité et goût pour l'amélioration continue.



Avantages :

- Télétravail (1 ou 2 jours/semaine)
- Rémunération fixe sur 12 mois et primes
- 40 jours ouvrés de congés payés par an
- Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance)
- Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable (475 €/an)
- Titres Restaurant
- Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire
- Offre sociale et culturelle du CSE

Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.