Chargé de Projet H/F - Présidence de la République

Le chargé de projet contribue à l'organisation de la coordination de tous les événements présidentiels, à caractère diplomatique ou national, au Palais, en France et à l'étranger. Il concourt au respect des grandes priorités de la présidence, en termes de qualité du service rendu, d'innovation/de modernisation et de maîtrise de la dépense publique.

Ambition:

- Garantir au cabinet une offre de services pour l'organisation coordonnée d'un événement dans sa globalité

- Assurer le soutien logistique nécessaire à l'accueil d'invités ou au déplacement d'agents de la présidence.
Activités opérationnelles

Invitations/accueil:

- Constituer un fichier invité

- Garantir l'envoi d'invitations et le suivi des participations en temps quasi réel

- Alimenter et tenir à jour une base de contacts

- Proposer des plans de placement y compris protocolaires

- Organiser l'accueil des invités au Palais et, en tant que de besoin, en déplacement

Gestion des prestations et référentiels voyages:

- Centraliser toutes les réservations de billetterie (avions commerciaux ou train), les locations de voiture, contractualiser avec les prestataires, actualiser les demandes

- Organiser l'hébergement et la restauration, les prés et post acheminements aéroport/gare des délégations techniques
Coordination logistique

- Recenser toutes les expressions de besoins logistiques des différents services

- Alimenter des outils de gestion de projet partagés (dossiers, agendas, logiciels...)

- Tenir un tableau de bord de soutien logistique

- Contribuer au suivi budgétaire

DOSSIER DE CANDIDATURE:

Merci d'adresser à ****@****.** les éléments suivants à:

· (cv et lettre de motivation) où ne figurent pas de photo ni d'informations sur votre âge ou votre situation de famille

· pour les fonctionnaires titulaires et agents contractuels de la fonction publique uniquement, les 2 derniers comptes-rendus d'entretien professionnel ou évaluations professionnelles;

· copies des 3 derniers bulletins de salaire et, le cas échéant, des bulletins de salaire mentionnant tout élément indemnitaire non mensualisé (complément indemnitaire, bonus...)

· pour les fonctionnaires titulaires uniquement, le dernier arrêté indiquant le grade et l'échelon.

Savoir-faire:

- Gestion logistique d'événements simultanés

- Maîtrise des outils bureautiques et en particulier d'Excel

- Bonnes capacités rédactionnelles

- Maîtrise de l'anglais indispensable, une autre langue serait appréciée

- Expertise protocolaire (ordre de préséance...) appréciée

Qualités requises:

- Organisation, capacité à anticiper et à gérer l'imprévu

- Rigueur et méthode

- Aptitude à travailler en équipe et en mode projet

- Respect de la confidentialité et capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau