Agent Polyvalent du Service des Affaires Intérieures Logistique H/F - Service Public

Le poste est rattaché au secrétariat général. L'agent est placé sous l'autorité du responsable du service logistique et de son adjointe. L'agent est amené à travailler en lien avec l'ensemble des services de la DRAC.Les missions du service des affaires intérieures sont d'accompagner les changements fonctionnels et organisationnels des services et d'optimiser les moyens disponibles pour le fonctionnement de la DRAC.

Descriptif des tâches :
- Contrôle et validation en binôme des ordres de mission et des frais de déplacement des agents de la DRAC Hauts-de-France dans Chorus DT.
- Participe aux achats en fonction des demandes des agents (expression des besoins, recherche de sociétés, devis).
- Gestion des fournitures de bureau.
- Réservation, entretien courant, révision et contrôle technique des véhicules de service
- Participation aux déménagements des bureaux: déplacement des mobiliers de bureau.
- Participation aux petits travaux d'entretien, de réparation des bâtiments et d'entretien des espaces verts.
- Accompagnement des entreprises extérieures.
- Participation à l'organisation d'événements, gestion des réservations des salles de réunion, des matériels de présentation et s'assurer de l'approvisionnement régulier en café, thé etc.. des salles de réunion.
- Acheminement du courrier vers la préfecture.
- Préparation des salles de réunion et remise en état.
- Petits travaux de manutention (décharger/livrer les fournitures et matériels).
- Rédaction de courriers, courriels à l'attention des agents.
Activités ponctuelles en binôme avec l'agent d'accueil :
- Préparation du courrier sortant et entrant avec saisie dans l'application Goia.
- Accueil téléphonique et physique dans le respect de la charte Marianne

COMPÉTENCES PRINCIPALES MISES EN OEUVRE :
SAVOIR FAIRE
- Respect de la charte Marianne.
- Respect des règles de déontologie
- Respect des règles de confidentialité.
- Maîtrise des outils informatiques, bureautiques et de chorus DT.
- Techniques en communication écrite et orale.
- Capacité à rédiger des courriels et courrier, à rendre compte.
- Connaissance en entretien de maintenance et de rénovation des bâtiments
- Connaissance des textes et règlements relatifs aux déplacements des personnels.
- Manipuler des charges et produits de diverses natures

SAVOIR ÊTRE
- Sens du travail en équipe.
- Sens pratique, avoir un bon relationnel, organisé, rigoureux, discret.
- Savoir rendre service, être réactif

LIAISON HIÉRARCHIQUE :sous l'autorité du responsable du service des affaires intérieures de Lille.

LIAISON(S) FONCTIONNELLE(S) :l'ensemble des agents de la DRAC