Gestionnaire des Ressources Humaines H/F - Ecole Nationale Superieure des Sciences

LETTRE DE MOTIVATION EXIGEE ILLUSTRANT VOS COMPETENCES ET QUALITES POUR CE POSTE
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Positionnement du poste dans l'organisation de la direction et/ou du service :
Ce poste est directement rattaché à l'adjointe au responsable des ressources humaines.
Le service des ressources humaines de l'Enssib, constitué de 4 gestionnaires RH (qui gèrent les personnels à moyen terme en mode gestion intégrée : gestion collective et individuelles des carrières, des rémunérations réparties par portefeuille de gestion), d'un responsable du service des ressources humaines et de son adjointe.

Mission principale :
Gestion collective des personnels de l'établissement
Gestion individuelle des éléments de carrière et rémunérations des personnels et des élèves fonctionnaires (conservateurs des bibliothèques et bibliothécaires)
Missions/activités :
- Gestion administrative collective des personnels :
Elle comprend tous les actes de gestion RH depuis le recrutement jusqu'à la fin de la carrière des personnels : recrutement, avancement (liste d'aptitude, tableau d'avancement), évaluation (entretiens professionnels), mobilité (mutation, détachement) ainsi que les travaux préparatoires aux commissions d'évaluation.
- Gestion administrative individuelle des personnels :
Elle concerne tous les actes individuels des agents gérés (titulaires, stagiaires ou contractuels) : modalités de service (temps partiel), congés divers, décisions individuelles de promotion, de mutation, de détachement, de disponibilité, de congé de formation, d'admission à la retraite, actes administratifs à élaborer dans le cadre de la déconcentration des actes de gestion des personnels.
- Mise en oeuvre des opérations de gestion RH indiquées dans la circulaire annuelle de gestion, en respectant un calendrier précis.
- Saisie des carrières et des actes de gestion dans le logiciel MANGUE (reprise de carrière et mise à jour des données pour le compte individuel de retraite).
- Accompagnement des agents pour toute question relative à leur carrière (avancement, mobilité, congés.etc).
- Gestion des rémunérations des personnels :
- Gestion des rémunérations principales et accessoires (indemnités, supplément familial de traitement, remboursement des frais de transport domicile-travail.etc).
- Elaboration des documents justificatifs de paie et transmission à la direction régionale des finances publiques (DRFIP) (arrêtés, états de paiement, décisions, certificats de cessation de paiement).
- Codification des éléments de paie dans le logiciel GRH Envoi-Paie
- Transfert des fichiers GEST via le portail DGFIP (transmission et réceptions des fichiers retour de paie)
- Gestion des rémunérations des élèves fonctionnaires (conservateurs des bibliothèques et bibliothécaires) :
- Constitution des dossiers de prise en charge en liaison avec le service scolarité, accueil des promotions entrantes en janvier (DCB : élèves conservateurs) et octobre (FIBE : élèves bibliothécaires), transmission des dossiers et certificats de cessation de paiement aux établissements d'affectation des promotions sortantes fin mars (FIBE) et fin juin (DCB).
- Gestion des rémunérations principales et accessoires depuis la prise en charge jusqu'au départ.
- Missions transversales du poste :
- Participation à l'élaboration du rapport social unique
- Participation à l'ensemble des activités RH en cas de surcroit d'activité en collaboration avec les autres agents de l'équipe RH.
Contraintes particulières du poste :
Echéances règlementaires (calendriers de gestion, de paie et des instances)
Participation à plusieurs commissions d'évaluation annuelles
Gestion des demandes des personnels en l'absence des collègues du service (continuité de service à mettre en oeuvre)

Experience: 6 Mois - 1ère exp. RH bienvenue

Compétences: Législation sociale,Discrétion, sens de la confidentialité,Maitrise des logiciels bureautiques courants ,Connaissance du statut de la fonction publique ,Savoir rendre compte,Maitrise de la technicité de la paie,Connaissance des techniques de gestion RH,Maitrise de la rédaction administrative

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).