Assistant - Assistante de Direction H/F - Groupement D'employeurs Agricoles Depart

Le GE14 (Groupement d'employeurs agricoles du Calvados), acteur majeur de l'emploi agricole dans le Calvados, fort de ses 350 salariés mensuellement mis à disposition dans près de 350 exploitations du département, a pour rôle de pallier le manque de main d'oeuvre et de proposer de l'emploi partagé. Nous nous chargeons de toutes les démarches liées aux ressources humaines : missions administratives, juridiques, sociales, conseil en RH...

L'une de nos entreprises adhérentes, spécialisée dans l'aménagement du paysage sur le secteur de Saint-Pierre-en-Auge, recherche un(e) assistant(e) de direction pour renforcer son équipe.

Les missions :

Comptabilité :
- Rapprochement TVA
- Gestion et classement des factures
- Suivi des tickets CB
- Relations avec le cabinet comptable

Administratif / Ressources humaines :
- Accueil téléphonique
- Gestion de dossiers administratifs divers
- Suivi des qualifications, formations, sécurité et DUERP
- Gestion des heures et de l'intérim
- Suivi des missions intérimaires

Commercial :
- Rédaction de devis
- Recherche de prix
- Relations clients et fournisseurs
- Prise de rendez-vous clients
- Veille des appels d'offres

Compétences et profil recherchés :
- Organisation, autonomie et maîtrise des outils bureautiques
- Bon relationnel et sens des priorités
- Première expérience solide et réussie sur un poste similaire : indispensable
- Connaissance du secteur du paysage appréciée

Possibilité d'évolution du poste (missions supplémentaires et augmentation du temps de travail)

Conditions du poste :

Poste en CDI au GE14 à temps partiel, avec accompagnement personnalisé, accès facilité à la formation, avantages CSE, dotation EPI de 200 €

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Gérer un planning,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser la gestion administrative du personnel,Relayer de l'information

Qualification: Manoeuvre

Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).