Secrétaire H/F - Automatisme Engineering Sarl
- Châlette-sur-Loing - 45
- CDD
- Automatisme Engineering Sarl
Les missions du poste
Vos Missions :
Gérer l'administratif (répondre au téléphone, le courrier, l'archivage, les emails)
Gérer la comptabilité, les factures, les devis
Effectuer l'écriture comptable
Gérer les contacts avec les fournisseurs et les banques
Les horaires : de 08h30 à 12h et de 13h à 16h30, négociable
Maitrise des logiciels suivants : CIEL COMPTA, CIEL GESTION COMMERCIAL , WORD, EXCEL
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conception d'ensemble et assemblage sur site industriel d'équipements de contrôle des processus industriels
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.