Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Geiq Proprete Paca

Mission générale
Vous avez pour rôle l'accueil, la gestion opérationnelle de la structure
(administrative/comptable/commerciale) et d'assister La Direction.

Profil
De formation minimum BTS Assistant de gestion PME + RH

Compétences
Maîtrise du pack Office
Normes rédactionnelles
Outils bureautiques
Polyvalence
Sens de la communication
Autonomie, Rigueur, précision, discrétion
Sens des responsabilités et prise d'initiative

Vos missions sont :
Accueil physique et téléphonique
Assurer l'accueil physique et téléphonique des salariés, des adhérents et des
partenaires,
Relever la messagerie du siège et transmission aux personnes concernées,
Participer au développement commercial des prestations
Gestion administrative/comptable/RH
Réceptionner, trier et poster le courrier postal,
Scanner, classer et archiver,
Saisir et suivre les dossiers « clients » et salariés,
Rédiger des documents et des supports professionnels
Traiter, valider et saisir des données
Réaliser et suivre la facturation
Réaliser le suivi des dossiers RH (Recrutements, embauches, intégrations et
affiliations)
Effectuer diverses tâches administratives et comptables de base

Experience: 10 Mois - sur même type de poste

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.