Responsable Gestion Sociale - Paie H/F - Brain Work Office

Gestion globale de l'administration du personnel, de la paie et du SIRH - Management d'équipe - Proximité avec les managers et collaborateurs
Ces quelques mots résument parfaitement le candidat que nous recherchons !
Rejoignez une structure nationale engagée dans le conseil auprès des entreprises et évoluez au coeur d'un projet de transformation structurant. Dans un contexte de réorganisation du pôle, nous recrutons leur futur Responsable Gestion sociale - Paie, véritable chef d'orchestre d'un périmètre d'environ 500 collaborateurs répartis sur plusieurs sites.
L'organisation s'appuie sur des valeurs fortes d'accompagnement et de proximité. Ces principes guident autant la relation avec les clients que le fonctionnement interne. C'est dans cet état d'esprit que vous piloterez votre service, composé de 5 collaborateurs, tout en accompagnant la mise en place d'un SIRH.

Votre rôle
En tant que Responsable Gestion sociale - Paie, vous combinez à la fois expertise technique, vision globale et leadership de proximité. Votre bureau est un point d'accès ouvert : vous êtes présent aux côtés de votre équipe, tout en étant un référent pour l'ensemble des collaborateurs et des services RH.
Vos principales missions
1. Garantir une paie fiable et maîtrisée
- Vous encadrez la production de la paie réalisée par vos gestionnaires et en assurez la validation finale.
- Vous supervisez les déclarations sociales mensuelles et annuelles, et assurez les échanges avec les organismes sociaux (URSSAF, caisses de retraite, prévoyance.).
- Vous contribuez aux NAO et veillez à l'application des mesures adoptées.
2. Piloter la gestion sociale et accompagner les équipes
- En veille permanente sur les évolutions réglementaires, vous informez et formez votre équipe pour sécuriser les process.
- Vous êtes le référent sur les dossiers complexes, en lien avec les salariés et les gestionnaires.
- Vous supervisez la production des indicateurs sociaux (égalité professionnelle, bilan social, DOETH.) et des enquêtes et vous contribuez à leurs analyses.
3. Être acteur de la transformation SIRH
L'entreprise déploie actuellement un nouveau SIRH.
- Vous êtes le point de liaison entre le prestataire, la DSI et vos équipes pour garantir une mise en oeuvre fluide et conforme au planning.
- Vous définissez les paramétrages, testez les nouveaux modules et accompagnez la montée en compétence de votre équipe.
- Vous participez activement au déploiement de toutes les fonctionnalités de l'outil et à son développement.

Votre profil
De formation Bac +5 dans le domaine des RH, vous justifiez d'au moins 10 ans d'expérience en paie dans le secteur privé. Votre parcours vous a permis de manager une équipe pendant au moins 3 ans.
Vous disposez de solides connaissances en administration des systèmes d'information RH et une expérience dans l'implémentation d'un nouvel outil constituerait un réel atout.
Vous l'avez compris, ce poste de Responsable Gestion sociale - Paie est avant tout un poste de coordination et de management de proximité mais vous devez avoir développé une expertise dans tous les domaines du pôle pour épauler vos équipes et être en parfaite maitrise de vos sujets.
Votre style de management repose sur la communication, l'accessibilité et la capacité à donner un cap clair. Vous savez allier proximité et hauteur de vue pour traiter des enjeux transverses (protection sociale, action logement, reporting social, enquêtes internes.).

Vous participez activement à la communication RH du groupe et aurez à produire de nombreux contenus d'information à destination des salariés, instances et partenaires. Pour cela nous attendons de vous de réelles capacités rédactionnelles.

Experience: 10 An(s)

Compétences: Législation sociale,Gérer la paie,Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance,Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.