Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Api Restauration

Vous souhaitez intégrer une entreprise familiale de 12 000 salariés, présente en France depuis 1956, mais aussi en Allemagne, Belgique et Luxembourg, avec de belles valeurs humaines : esprit familial, proximité, cuisine authentique ? Alors rejoignez Api Restauration !

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) du 19/01/2026 au 31/08/2026 :

Où ? Au sein de notre direction régionale basée à Lempdes (63)
Avec qui ? Équipe de 20 personnes, vous exercez sous la responsabilité du directeur régional
28h hebdomadaires : lundi, mardi, jeudi et vendredi de 8h30 à 16h30
Salaire ? 1492 € brut mensuel

Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon esprit d'équipe, vous jouez un rôle clé dans la bonne organisation administrative de la région. au coeur d'une restauration collective engagée.

Vos missions :
Accueillir et gérer les communications :
Accueil physique des visiteurs et interlocuteurs extérieurs.
Prise en charge des appels téléphoniques entrants et orientation vers les services concernés.
Traiter l'administratif :
Gestion des courriels entrants et sortants, suivi des demandes et des dossiers en cours.
Saisie et mise en forme de documents administratifs divers (courriers, comptes-rendus, formulaires...).

Profil recherché :
Bac Secrétariat minimum, avec une expérience confirmée en assistance administrative dans une société de services.
Aisance avec les outils informatiques (Pack Office, Pack Google) et la digitalisation ; bonne maîtrise des techniques de secrétariat.
Investi(e), organisé(e) et rigoureux(se).
Sens du travail bien fait, esprit d'équipe et souci de l'image de l'entreprise.

Nous vous proposons :
CDD du 19/01/2026 au 31/08/2026
Temps partiel : 28 heures par semaine
1492 € bruts/mois
Poste à pourvoir au 19/01/2026

Nos avantages :
Participation aux bénéfices de l'entreprise
Centres de formation internes
Comité d'Entreprise
Avantage en nature repas
Mutuelle / Prévoyance
Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 50%
Mobilité interne favorisée
Politique de cooptation

Notre engagement :
Api est une entreprise inclusive, qui s'épanouit grâce à la diversité. Nous nous engageons à offrir à chacun des chances égales d'emploi et d'évolution.

Envie de donner du sens à votre carrière, dans une ambiance de travail positive et motivante ? Envoyez-nous votre CV pour que vos talents administratifs participent chaque jour à bien nourrir nos convives !

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres services de restauration n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.