Assistant de Gestion - Direction H/F - Dc Motor

Vous travaillerez le lundi, mardi, jeudi et vendredi de 8h30 à 12h puis de 13h à 16h30.
Vous aurez pour missions :
Comptabilité :
- Etablir la déclaration de TVA,
- Enregistrer les opérations comptables sur le logiciel et classer les documents,
- Suivre la trésorerie,
- Tenir les tableaux de bords,
- Réaliser l'Inventaire annuel et assurer la conformité du stock.
Gestion administrative des ventes :
- Réceptionner les commandes et les enregistrer dans l'ERP (logiciel CLIPPER),
- Participer à la revue de contrat,
- Renseigner le client sur la disponibilité, le délai,
- Réaliser les lancements (gammes de fabrication) et mettre à jour le cahier d'affaires,
- Livrer, facturer les commandes et suivre les paiements.
Gestion administrative des achats :
- Réaliser les achats en fonction des revues de contrats, des stocks et de l'ERP,
- Suivre les approvisionnements (respect des délais, réception, mise en stocks physique et dans l'ERP, règlement des factures)
Technique :
- Développer l'ERP (CBN, base clients, base fournisseurs, prospects, .),
- Transcrire les nomenclatures et les tenir à jour dans l'ERP (en binôme avec le BE/Labo).
Assistance de la Direction
- Préparer, analyser les dossiers administratifs pour validation par le N+1,
- Tenir à jour les documents obligatoires.
Commercial :
- Contribue au « Parcours Clients »,
- Suit l'administration des prospections (relance, devis,.),
- Assiste la direction sur des actions commerciales.

Experience: 3 An(s) - Expérience exigée de 3 ans minimum

Compétences: Comptabilité générale,Logiciels comptables,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Préparer des documents comptables,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Utiliser les outils numériques,Codifier une facture,Préparer et déclarer la TVA,Participer à la préparation des bilans comptables,Faire preuve de discrétion et de confidentialité

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication de moteurs, génératrices et transformateurs électriques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.