Assistant - Te Gestion et Commercial Magasin de Négoce H/F - Hevn Distribution

Mission principale :
Assurer la gestion du magasin de négoce BTP : accueil clients, gestion commerciale, suivi
administratif, relation fournisseurs, gestion des comptes et suivi des factures
Responsabilités principales :
1. Relation clients & vente
- Accueillir et conseiller les clients (comptoir, téléphone, mail).
- Établir les devis, commandes, bons de livraison et factures de vente.
- Suivre l'état des commandes jusqu'à la livraison.
- Gérer les litiges et retours.
2. Gestion fournisseurs
- Passer les commandes matériaux et négocier les prix si nécessaire.
- Suivre les délais de livraison et relancer les fournisseurs.
- Réceptionner les marchandises et vérifier la conformité.
- Saisir et contrôler les factures d'achats.
- Mettre à jour les tarifs dans le logiciel EBP.
3. Comptabilité de base & suivi des comptes
- Saisir les factures d'achats et de ventes.
- Suivre les comptes clients et fournisseurs (encours, paiements, soldes).
- Relancer les clients en retard de paiement.
- Préparer les éléments mensuels destinés au comptable.
- Tenir à jour le classement des documents comptables.
4. Gestion administrative & logistique
- Tenir à jour les dossiers clients et fournisseurs.
- Suivre et mettre à jour les stocks.
- Saisir les mouvements dans EBP (entrée/sortie).
- Participer aux inventaires

Experience: 1 An(s) - domaine du BTP

Compétences: Etablir un devis,Mettre en oeuvre des actions commerciales et promotionnelles,Traiter efficacement les informations relatives aux commandes,Etablir des éléments d'une commande,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Assurer le suivi des commandes et des livraisons,Accueillir, orienter, renseigner un public,Répondre aux attentes d'un client,Assurer un accueil téléphonique,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Gérer les documents de transport et de suivi de commande,Mettre à jour un dossier, une base de données,Traiter les informations de commande et de livraison,Etablir un bon de commande, Bonne maîtrise des outils informatiques EBP , Aisance relationnelle et sens du service client., Rigueur, sens de l'organisation et polyvalence.

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de bois et de matériaux de construction