Assistant - Assistante Achat H/F - Societe Taillefer

MISSIONS GENERALES :
Gère les demandes d'achats et le suivi des stocks, et assure l'accueil physique et téléphonique.

ACTIVITES PRINCIPALES :
- Accueillir toute personne étrangère à la société
- Guider les transporteurs
- Traiter les demandes d'achats et les commandes fournisseurs (avec sourcing éventuel)
- Optimiser les coûts et délais fournisseurs
- Suivre la réception des produits et relancer si besoin
- Procéder au rapprochement commande/bon de livraison
- Saisir la consommation d'aciers
- Classer les documents achats et ventes
- Gérer les données achats de l'ERP Silog
- Contribuer à l'amélioration continue du SI et process
- Respecter les règles et instructions SSE
- Participer aux audits et causeries SSE et signaler toute situation dangereuse

RELATIONS DE TRAVAIL IN(EX)TERNES :
- Echanger avec tous les services
- Dialoguer avec les fournisseurs

CONNNAISSANCES SPECIFIQUES :
- Connaissance du fonctionnement de Taillefer
- Maîtrise des outils bureautiques
- Savoir utiliser 1 ERP
- Traitement des priorités
- Capacités d'adaptation

Experience: 2 An(s)

Compétences: Analyse de la performance des fournisseurs,Logiciel de gestion clients,Utilisation de logiciels de gestion des achats,Optimiser les processus de commande pour éviter les ruptures de stock,Gérer les commandes et les livraisons,Vérifier la conformité des livraisons,Réaliser des audits de fournisseurs,Savoir s'informer sur des caractéristiques techniques auprès d'un fournisseur,Collaborer avec les fournisseurs pour assurer la qualité des produits,Collaborer avec d'autres départements pour optimiser les procédures,Utiliser des logiciels statistiques pour le traitement de données,Etablir des relations durables avec les fournisseurs,Analyser les besoins d'achat,Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Réaliser des audits de fournisseurs pour assurer la qualité des produits,Administrer des achats et ventes,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Identifier des actions correctives pour atteindre les objectifs,Etablir un devis,Négocier avec des prestataires et fournisseurs,Négocier avec les fournisseurs pour optimiser les coûts et la qualité des produits,Analyser les tendances du marché pour anticiper les besoins des clients,Assurer un accueil téléphonique,Assurer une communication de qualité avec les clients et les fournisseurs,Utiliser les outils numériques,Réaliser des opérations de sourcing,Utiliser des logiciels de gestion des achats

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication de structures métalliques et de parties de structures

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.