Assistant Administratif H/F - Proman

Votre Agence Proman La Rochelle recherche pour l'un de ses clients.

Missions :

- Assurer la gestion administrative, contractuelle et financière des chantiers des trois structures (Up Team
Exe / Ré Team Design Architecte / Lionel Coutier Architecte), en soutien opérationnel direct des architectes
et conducteurs de travaux, tout en garantissant la qualité documentaire et la fluidité des échanges
internes/externes.

Vos missions essentielles :

* Gestion administrative des chantiers
- Établissement et suivi des marchés de travaux (publics/privés).
- Gestion documentaire des co-traitants, sous-traitants et entreprises.
- Suivi des avenants et pièces contractuelles.
- Suivi administratif et financier de la GPA : réserves, levées, notifications.
* Gestion financière des chantiers
- Établissement des situations mensuelles, certificats de paiement, mise à jour de la
comptabilité chantier, réalisation des avenant et gestion de ceux-ci.
- Établissement et suivi des décomptes définitifs (DGD).
- Relances entreprises / MOA.
* Gestion des opérations de réception de chantier
- Organisation des OPR et réceptions.
- Rédaction/suivi des PV, listes de réserves, tableaux de suivi.
- Constitution des DOE avec conducteurs et architectes. D. Appels d'offres / candidatures :
- Veille AO (presse + plateformes).
- Constitution d'équipes MOE.
- Préparation des dossiers, lettres de motivation, pièces administratives.
- Suivi des envois et relances.

Cette prestation sera à définir en fonction des appels offres et du planning de charge de l'entreprise.

* Support administratif (ponctuel)
- Mise en forme de documents, diffusion interne/externe.
- Mise à jour des contacts, archivage, suivi des documents.
- Interface clients / entreprises / administrations.

Profil recherché :

- Maîtrise des marchés publics et du Code de la commande publique.

Savoir-faire :

- Rédaction rigoureuse.
- Solide aisance avec les chiffres.
- Organisation, anticipation, suivi.
- Informatique : Word, Excel (tableaux croisés dynamiques), Outloock
- Connaissance appréciée de DocuSign, Chorus-pro, Ediflex, Kaliti.
- Compréhension fine des enjeux d'un chantier et de la qualité documentaire.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Experience: 1 An(s) - Idéalement Agence Archi/MOA/BTP

Compétences: Sens dialogue et relationnel

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.