HR Operations Specialist H/F - Als France

Au sein de l'équipe Ressources Humaines sur site, le HR Operations Specialist aura pour mission de soutenir l'ensemble des collaborateurs et managers d'ALS France (environ 230 employés) sur les différents aspects administratifs RH.

Ce rôle implique une collaboration étroite avec l'équipe RH en France et les équipes RH internationales.

Responsabilités:

Agir en tant que premier point de contact pour les demandes des salariés et les questions relatives aux RH.

Préparer et gérer tous les documents liés aux contrats de travail et aux mouvements internes.

Gérer et mettre à jour les descriptions de poste et les organigrammes.

Superviser la gestion des intérimaires (contrats de travail, suivi horaires.)

Élaborer et mettre à jour les procédures sur les thématiques RH afin de s'assurer de la conformité des pratiques.

Aider à la préparation de la paie et l'administration des avantages sociaux en collaboration avec la personne en charge.

Prendre en charge les aspects administratifs RH dans le respect du droit du travail et des réglementations .

Suivre la gestion du temps et des absences, en veillant à l'exactitude des données et au respect des politiques définies.

Aider sur les sujets relatifs au droit du travail et à la préparation des réunions avec les instances représentatives du personnel;

Contribuer à l'optimisation, à l'harmonisation et à la standardisation continue des processus RH.

Maintenir et mettre à jour les rapports et les analyses RH pour soutenir la prise de décision

Soutenir et participer à des projets et initiatives RH

Gérer le processus d'intégration pour accompagner les nouveaux salariés.

Gérer le plan de développement des compétences (suivi des recyclages, inscriptions.)

Qualifications:

Titulaire d'une Licence ou d'un Master en Ressources Humaines, ou équivalent.

Plusieurs années d'expérience dans un rôle RH, de préférence dans une fonction généraliste

Solide connaissance des processus de paie et des opérations RH

La maîtrise de MS Office est indispensable et la connaissance des logiciels RH comme Workday est un atout

Solides compétences organisationnelles, souci du détail et capacité à travailler de manière indépendante

Excellentes compétences en communication et une approche pratique axée sur les solutions

Parle couramment le français et l'anglais

Experience: 5 An(s)

Compétences: Législation sociale,Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires,Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences

Langues: Anglais exigé

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Analyses, essais et inspections techniques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Inspirer, donner du sens : Capacité à transmettre un message afin de susciter la réflexion et guider l'action.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.