Secrétaire H/F - Sce Departemental Incendie et Secours

Le SIS 67 recherche un secrétaire (H/F) en CDD à temps complet de 2 mois renouvelable.
le salaire, le montant net social s'élève à 1950 euros par mois (prime de fin d'année inclus).

** Les entretiens pour les personnes présélectionnées se feront le lundi 22 décembre dans l'après-midi **

Mission :
Traitement des dossiers de commission :
- Assurer le secrétariat des sous commissions départementales de sécurité - SCDS (ordre du jour, convocations, recherche de président, mise en forme des rapports, préparation des procès-verbaux, transmission des avis de la SCDS aux maires)
- Traiter, réorienter les messages électroniques et/ou y répondre
- Gérer et actualiser la base de données informatique (logiciel Webprev)

Accueil téléphonique :
- Répondre aux appels et les réorienter
- Orienter et renseigner les requérants

Gestion, classement et archivage de dossiers :
- Réceptionner les dossiers entrants et les enregistrer dans la base de données Webprev
- Trier, classer et archiver les dossiers.

Planification et suivi des visites des préventionnistes :
- Renseigner les tableaux de suivi des visites
- Assurer l'organisation logistique (convocations, mails aux exploitants, contacts téléphoniques, etc.)
- Ponctuellement, assurer le secrétariat lors des visites sur sites

Secrétariat courant :
- Accueil physique et téléphonique
- Mise en forme des courriers
- Classement.

Profil recherché :

- Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, etc.)
- Compétences rédactionnelles et maîtrise des techniques de secrétariat
- Culture administrative et connaissances des procédures liées au fonctionnement des SCDS
- Savoir faire preuve de discrétion, avoir le sens du contact et du travail en équipe
- Sens de l'organisation et rigueur dans le travail

- Prime de fin d'année
- Carte titres-restaurant
- Remboursement à hauteur de 75 % des frais d'abonnement aux transports en commun ;
-Durée hebdomadaire : 35 h (aménagés à 40h/sem avec des RTT).

Experience: 6 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Faire preuve d'autonomie,Discrétion ,Maîtrise des outils informatiques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Services du feu et de secours

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).