Chef de Pole Ressources Humaines Personnels Contractuels H/F - Universite Toulouse Capitole

La direction des ressources humaines de l'Université est composée de 4 services et regroupe une trentaine d'agents de toutes catégories. Le service en charge des personnels BIATSS est composé de deux pôles : personnels titulaires et contractuels, ainsi que d'un gestionnaire dédié à certains tachés mutualisées au sein de la direction.
Placé sous l'autorité du chef de service des personnels BIATSS, vous aurez la responsabilité du pôle des personnels contractuels. Vous assurez le recrutement, la gestion administrative et la paie des personnels contractuels BIATSS, ainsi que le pilotage et la coordination des activités du pôle.

MISSIONS
Assurer le pilotage et la coordination des activités du pôle :
Prendre en charge une partie de la gestion des personnels contractuels administratifs et techniques
Gérer la paye des agents contractuels et en assurer le suivi :
Assurer la gestion des congés de maladie, accidents du travail

ACTIVITES PRINCIPALES

- Assurer le pilotage et la coordination des activités du pôle
Encadrer 3 agents
Organiser les activités du pôle
Garantir le contrôle des éléments de paie saisis
Transmettre les informations, conseiller
Assurer la gestion de l'enquête annuelle sur les agents contractuels
Assurer une veille règlementaire
Rédiger et actualiser les procédures

- Prendre en charge une partie de la gestion des personnels contractuels administratifs et techniques :
Procéder à l'élaboration du contrat
Saisir le dossier administratif dans le SIRH SIHAM
Renseigner les agents sur la règlementation, leur situation administrative
Assurer le suivi des situations individuelles à travers des tableaux de bord
Assurer la gestion des volontaires de service civique et des apprentis
Gérer le processus de renouvellement des agents non titulaires
Participer aux entretiens de recrutement

- Gérer la paye d'une partie des agents contractuels et assurer le contrôle des éléments saisis par le pôle suivi :
Saisir le dossier paye dans le logiciel Winpaie
Vérifier les éléments saisis par les gestionnaires à l'issue de contrôles croisés
Assurer le suivi des corrections de paie
Vérifier les fiches de liaison transmises par la DRFIP
Renseigner les agents

- Assurer la gestion des congés de maladie, accidents du travail
Elaborer les arrêtés
Assurer le suivi, notamment en paie
Etablir les attestations de salaire pour le versement des indemnités journalières
Répondre aux différentes enquêtes

Catégorie : B Corps : Technicien de Recherche et de Formation
Ouvert : aux personnels contractuels uniquement

Rémunération : 1 836 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps)

Date de prise de poste prévisionnelle : 01/02/2026
Durée : Pour les contractuels contrat de droit public, à temps complet, à durée déterminée, jusqu'au 31/08/2026,
renouvelable sous conditions (remplacement congé maternité puis parental).
Lieu : Arsenal

Experience: 3 An(s)

Compétences: Législation sociale,Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires,Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences,Animer, coordonner une équipe,Assurer la gestion du personnel,Gérer les carrières

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.