Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Gamada Assainissement

FICHE DE POSTE : remplacement d'un congé maternité.

I. Description du poste

1. Intitulé du poste
Assistante administrative

2. Le positionnement du poste dans l'organisation
Sous l'autorité du gérant et de la comptable d'entreprise

II. Missions et attributions

1. Tâches prioritaire
- Accueil téléphonique
- Facturation
- Prise de rendez-vous
- Gestion des interventions et plannings salariés
- Classement et archivage
- Pointage feuille journée

2. Tâches secondaires
- Relance clients (pointage comptabilité, relance téléphonique, constitution de dossier contentieux, suivi des dossiers)

III. Conditions d'exercice

1. Conditions de travail
- Travail en équipe à horaires réguliers définis par le contrat de travail
- Travail en intérieur, uniquement au siège social

2. Compétences et aptitudes requises
- Ecoute et respect du client et de l'équipe
- Organisation et rigueur dans l'exécution des tâches confiées
- Prise d'initiative et autonomie
- Utilisation EBP est un plus

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de terrassement spécialisés ou de grande masse

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.