Gestionnaire du Patrimoine - Commune d'Angouleme H/F - Communes

La Mairie d'Angoulême recrute au sein de la Direction des Affaires Juridiques Service Patrimoine et Affaires Foncières, un(e) gestionnaire du patrimoine (H/F)
(Cadre d'emplois des Rédacteurs - Cat B ou Cadre d'emplois des Adjoints Administratifs - Cat C), rattaché(e) à la Direction des Affaires Juridiques et placé(e) sous l'autorité de la responsable du service Patrimoine et Affaires Foncières,

Préfecture de la Charente, la ville d'Angoulême, forte de près de 42000 habitants, est également le centre de la première agglomération du département (141000 habitants).
Capitale de l'Image, désignée ville créative de l'UNESCO en 2019, elle bénéficie d'un positionnement stratégique sur l'axe Paris-Bordeaux. Ville d'Art et Cité des Festivals par excellence, Angoulême offre une vie culturelle riche et variée: Festival International de la Bande Dessinée, Festival du Film Francophone, Circuit des Remparts, Piano en Valois, Les Beaux jours...

Gestion administrative des occupations
suivi et gestion des occupations de locaux par les associations et partenaires de la Ville
rédaction des actes d'occupation des locaux (décisions, arrêtés, conventions)
rédaction des courriers nécessaires au suivi des dossiers
tenue et mise à jour des outils de pilotage contractuels et administratifs (tableaux, fiches descriptives, référentiels divers)
suivi et vérification des recouvrements (loyers, redevances, charges, etc.)
collaboration active avec les services concernés (vie associative, finances, culture, sports, cohésion sociale)
états des lieux entrant/ sortant
collecte des attestations d'assurances
rédaction de synthèse à destination du chef de service, directeur, DGA ou élu, sous couvert du responsable hiérarchique

Gestion administrative du patrimoine communal
gérer la mise à jour de la base de données patrimoniales pour les actifs entrants et sortants (ATAL)
recherche de locaux à partir des outils de pilotage
suivi des déclarations foncières auprès de la DGFIP (Grand compte)
gestion des réponses aux questions des intervenants extérieurs relatives au patrimoine
suivi des copropriétés dans lesquelles la Ville a des parts (rédactions de notes préparatoires aux AG, suivi des appels de fonds, relations avec les syndics, etc.)
gestion de la boîte mail générique du service: orientation des demandes d'administrés et de partenaires extérieurs.

Titulaire d'un Bac/Bac +3 en gestion du patrimoine, droit des collectivités ou droit immobilier.
Capacité à s'organiser et à gérer son temps
Connaissances juridiques et de l'environnement des administrations publiques locales
Qualités rédactionnelles
Maîtrise des tableaux de bords et des outils de suivi
Sens du travail en équipe et en transversalité
Autonomie, rigueur, polyvalence et secret professionnel.

Informations complémentaires:
Temps de travail: Du lundi au vendredi
25 jours de congés et 23 jours de RTT, sur la base de 39 heures hebdomadaires
Horaires variables / Télétravail possible

Les avantages sociaux:
- Une participation financière à la mutuelle de santé et à la prévoyance (sur adhésion au contrat groupe et en fonction des revenus)
- Une prime de fin d'année
- La prise en charge à hauteur de 75% des frais de transports publics (train, bus, abonnement vélo)(sous conditions)
- Un forfait mobilité de 300 € par an (sous conditions)
- 3 Restaurants administratifs (± 5€ le repas )
- CNAS (billetterie, voyages, prime de rentrée scolaire etc...)
- Comité d'action sociale proposant diverses actions tout au long de l'année