Adjoint Administratif Enfance Jeunesse - Commune de Cebazat H/F - Communes

La commune de CEBAZAT (8 949 habitants, ville classée 3 fleurs, membres de Clermont-Auvergne-Métropole) recrute un(e) adjoint(e) administratif(ve)

Sous l'autorité du responsable de service, assure les missions administratives variées : secrétariat comptabilité, suivi
des dossiers
*Gère les inscriptions scolaires, au service périscolaire et extrascolaire et assure l'accueil physique et téléphonique
des usagers
* Gère les inscriptions scolaires, périscolaires et extrascolaires dans le respect de la règlementation, en accueil
physique ou par le biais du portail familles
* Gère les dossiers de familles, assure le suivi des demandes ordinaires arrivant au service (notifications portail
familles, mail, accueil physique)
* Effectue les opérations liées à la facturation des usagers
* Effectue des encaissements relatifs aux services péri et extrascolaires (chèques, numéraire, CB portail et Cesu) en
tant que régisseur suppléant
* Gère la mise en recouvrement des impayés
* Réceptionne, traite et diffuse l'information, enregistre le courrier
* Saisit et édite divers documents à destination des usagers sous formats papier et numérique (notamment à
destination du portail familles)
* Edite les documents nécessaires aux services (listings, pointages, fiches d'inscriptions, éléments de dossiers/
familles)
* Participe aux opérations comptables liées au fonctionnement des services (engagements, traitement de factures
des fournisseurs)
* Assiste la responsable de service pour les opérations de suivi des ressources humaines du service (tableau
d'avantage en nature, préparation des feuilles d'heures mensuelles,...)
* L'agent travaillera en binôme sur les mêmes missions.

SAVOIRS / SAVOIR FAIRE :
* Connaissances de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales (base générales)
* Maitrise de l'expression écrite et orale
* Maitrise des outils informatiques et bureautiques
* Connaissance appréciée du logiciel BL Enfance, BL Citoyen et BL finances (bases), plateforme ONDE de l'Education
Nationale
SAVOIR ETRE :
* Aptitudes à travailler seul et en équipe
* Savoir s'organiser et gérer les priorités
* Savoir gérer une procédure et être méthodique
* Savoir prendre en compte une demande et la traiter avec efficacité
* Savoir s'adapter à divers interlocuteurs
* Accueillir le public avec amabilité
* Gérer son stress
* Respecter la confidentialité
FORMATIONS ET DIPLOME REQUIS :
* Niveau Bac, CAP BEP secrétariat
* BTS Bureautique-comptabilité