Gestionnaire des Instances - Sdis du Nord H/F - Services départementaux d'incendie et de secours
- Lille - 59
- Fonctionnaire
- Services départementaux d'incendie et de secours
Les missions du poste
En lien avec le chargé des assemblées et le coordinateur juridique du service juridique, le gestionnaire des instances a pour mission d'assurer la sécurisation du processus décisionnel des instances délibérantes et de l'exécutif.
Il assurera plus particulièrement le suivi des instances Consultatives (CST, FSSSCT, CCDSPV et CATSIS) et assistera aux différentes séances organisées avec le chargé des assemblées. Le cas échéant, il contribuera à l'organisation du conseil d'administration et du Bureau.
Il participera par ailleurs à l'organisation des élections et du renouvellement des instances (consultatives et délibérantes) et effectuera des tâches annexes avec le service archives et documentation (veille documentaire...).
Enfin, il réalisera à la demande de son chef de service
ou de son chef de groupement toute tâche ou mission en lien avec son cadre d'emploi participant au bon
fonctionnement du groupement.
Relations fonctionnelles régulières :Internes : avec l'ensemble des services, des groupements, des pôles de l'établissement et le cabinet du Directeur Départemental,Externes : avec le contrôle de légalité, le secrétariat du Directeur de Cabinet du Président du Conseil Départemental du Nord, les élus, les
représentants du personnel et les prestataires.
https://www.emploi-territorial.fr/offre/o059251127000273-gestionnaire-instances?pk\_campaign=ep
Le profil recherché
Savoir-faire / habileté :
SF-Instruire les dossiers pour les instances compétentes
SF-Suivre et interpréter la réglementation relative à son domaine d'activité
SF-Tenir à jour des documents ou des déclarations imposés par les dispositions réglementaires et/ou internes
SF-Sécuriser les actes et les procédures administratives
Savoir-être / attitudes :
SE-Sens de la confidentialité
SE-Sens relationnel
SE-Travail en équipe
SE-Autonomie
SE-Rigueur et organisation
Connaissances :
CO-Droit public
CO-Règles juridiques liées au domaine d'activité
CO-Environnement territorial (FPT)
CO-Instances, processus et circuits décisionnels de l'établissement
CO-Techniques rédactionnelles, écrits administratifs, rapports d'étude