Responsable Service Scolaire et Espace Famille Loisirs - Laudun-L'Ardoise H/F - Communes

Responsable du service scolaire (écoles, garderies, études surveillées) et du service Espace Famille Loisirs

Missions principales - Service scolaire / EFL :
- Suivi des écoles dans leur fonctionnement, collaboration avec les directeurs d'écoles.
- Participation au suivi des travaux dans les écoles.
- Suivi de la fréquentation, pointage, accueil publics.
- Supervision des ATSEM et organisation des missions et plannings.
- Superviser les ASTREINTES et organiser un planning.
- Inscription des élèves, enregistrement sur base, facturation.
- Gestion et suivi de la restauration scolaire et des restaurants scolaires, relation avec le prestataire.
- Gestion des dossiers PAI :
o Restauration collective
o Dératisation
o Gestion des cantines
- Gestion baux, factures, fournitures écoles, bons de commande.
- Gestion des documents PASI, entretiens professionnels, DP1, DP2, DP11
- Gestion des modes opératoires et procédures
- Participations aux réunions internes, RRH Groupe et réunions externes si besoin
- Suivi par voie électronique
- Gestion des modes opératoires et procédures du pôle restauration scolaire, interlocution du prestataire.
- Pilotage des projets RH en lien avec le service.
Autres missions administratives :
- Gestion des baux et factures
- Inscription des élèves
- Suivi des bons de commandes, transmission factures, fournisseurs, etc.
Rythme de travail à temps plein :
- Lundi, mardi, mercredi : 08h00 12h00 et 13h15 17h00
- Jeudi : 08h00 12h00
- Vendredi : 08h00 12h00 et 13h15 17h00

Compétences requises :
- Capacités relationnelles et sens de la communication
- Sens des responsabilités et priorités
- Autonomie dans l'organisation interne
- Connaissance du droit public et de la comptabilité publique
- Maîtrise des outils informatiques, logiciels liés à l'activité (tableur, traitement de texte)
- Aptitude au management
Conditions / moyens à disposition :
- Ordinateur, imprimante, scanner, téléphone.
- Organisation du travail en autonomie dans le respect des délais fixés.
Encadrement de personnel : 13 agents