Assistants de Bassins - Sdis de Indre H/F - Services départementaux d'incendie et de secours

Le service départemental d'incendie et de secours de l'Indre recrute au sein du groupement territorial, par voie de mobilité interne ou externe, un personnel administratif, technique et spécialisé (P.A.T.S.), du cadre d'emploi des adjoints administratifs, à défaut contractuel, pour exercer les fonctions d'assistants aux bassins de centres d'incendie et de secours (CIS).

Sous la responsabilité du chef de groupement et des chefs de bassin, l'assistant aux bassins de CIS assume les missions suivantes :
- Assistant des bassins de CIS (agenda, courrier, organisation de réunion, rédaction de compte rendu, accueil physiques et téléphonique pour les chefs de bassin, ...) ;
- Appui à la promotion du Volontariat en relation avec l'assistante du chef de groupement (prise de rendez-vous, mise à jour des bases de données, etc) ;
- Relation avec les assistants des autres groupements pour le déploiement et la bonne conduite de certaines missions (vérifications des matériels dans les CIS, tableaux de suivi formation, etc.) ;
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents.

- Du cadre d'emploi des adjoints administratifs principal, recrutement par voie de mutation ou inscription sur liste d'aptitude, à défaut contractuel ;
- Bonne connaissance des outils informatiques (traitement de texte, tableur, ...) et aptitude à se former sur les logiciels métiers (logiciels métiers, Web@ct, Opus, etc.) ;
- Bonne expression orale et rédactionnelle ;
- Connaissance des modes de communication (téléphone, messagerie Outlook, agenda électronique...) ;
- Sens de l'organisation et disponibilité occasionnelles en début de soirée pour certains rendez-vous (réunion des chefs de centre par exemple;
- Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité des informations ;
- Qualités relationnelles.