Assistant Administratif - Communaute de Communes les Versants d'Aime H/F - Structures de coopération territoriale

Sous l'autorité de la directrice de crèche, vous serez en charge de l'accueil des usagers et de la gestion administrative de l'accueil.

Accueil de qualité des usagers : accueillir, orienter et conseiller
- Assurer l'accueil, l'information et l'orientation du public,
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, prendre des messages et les transmettre,
- Assurer la gestion de l'accueil en garantissant un accueil de qualité, courtois et professionnel,
- Assurer la gestion de la messagerie électronique et de l'accueil informatique.
- Assurer la communication avec les familles (mails, affichage, courriers).

Gestion administrative de l'accueil
- Assurer le suivi et la traçabilité des demandes (cahier d'accueil, logiciel de gestion),
- Gestion du courrier
- Gérer les stocks de fournitures et les commandes diverses.
- Appuyer les directrices dans la gestion et la préparation administrative des dossiers : mise en page de documents, présentations PowerPoint, organisation de réunions, suivi de tableaux de bord, etc
- Assurer l'archivage et le classement des documents
- Gestion des inscriptions, gestion des dossiers des enfants, gestion des pointages et plannings enfants
- Gestion des repas : listing suivant âge de l'enfant et évolution des repas, commandes, restrictions alimentaires, stock goûters et achat, planification contrôles Abiolab
- Suivi des factures et suivi budgétaire

Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités
Rigueur et méthode dans le traitement des dossiers
Maîtrise des outils informatiques
Capacité à communiquer et à rendre compte
Capacité d'écoute, empathie, bienveillance, sens des relations humaines,
Discrétion et confidentialité, neutralité
Devoir de réserve
Esprit d'équipe et capacité à travailler en autonomie