Sous-Directeur·trice Documentation Information Courrier Archives et Relation aux Usagers H/F - Conseils régionaux

La Nouvelle-Aquitaine, plus vaste région de France et troisième plus peuplée, offre un cadre de vie exceptionnel, un territoire d'authenticité, d'humanisme et de solidarité.
Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.
Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l'accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s'attache à développer une culture commune autour d'un projet d'administration porteur de valeurs managériales et d'engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.
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Savoirs
- Techniques managériales (notamment en matière de conduite du changement et de gestion des conflits)
- Compétences et fonctionnement de la collectivité territoriale et des réseaux d'acteurs
- Règlementation et environnement administratif, juridique et financier de l'Etat et des collectivités territoriales
- Politiques régionales/publiques dans la-les thématiques d'intervention
- Règles et orientations de la collectivité en matière de gestion administrative, budgétaire et financière
- Cadre statutaire de la Fonction publique territoriale et de lapolitique RH de la collectivité
- Techniques et outils de pilotage et d'organisation de l'activité : tableaux de bord, indicateurs, outils de planification...
- Principes de l'amélioration continue
- Techniques et outils numériques
- Tissu partenarial et réseaux d'acteurs publics et privés dans son champ d'intervention
- Règles de la gestion administrative et budgétaire et de la commande publique

Savoir-faire
- Mobiliser des équipes autour des enjeux de la Collectivité et de son champ d'intervention, donner du sens et valoriser l'action des collaborateurs-trices
- Manager des équipes de taille importante
- Piloter l'activité sur son domaine d'intervention
- Impulser et conduire des projets sur son domained'intervention, proposer des axes de développement
- Valoriser les projets portés par la sous-direction au sein de la Collectivité
- Travailler en mode collaboratif et prendre en compte l'évolution des modalités de travail (télétravail...)
- Coordonner et animer des groupes de travail techniques et fonctionnels
- Favoriser une bonne qualité de vie au travail
- Etre garant-e du respect des principes de déontologie et du cadre administratif, financier et juridique
- Organiser et prioriser les activités des services
- Planifier les besoins budgétaires et humains et préparer les arbitrages budgétaires
- Assurer la mise en place d'indicateurs de pilotage et desuivi de l'activité
- Assurer une veille stratégique à partir des études,analyses, diagnostics disponibles concernant son domained'intervention
- Savoir communiquer, conseiller et négocier avec différente-s interlocuteurs-trices (partenaires extérieurs, services et élu-e-s)
- Se positionner en tant que cadre représentant la collectivité

Savoir-être
- Posture managériale : capacité de communication et d'écoute, empathie, diplomatie, réserve professionnelle
- Qualités d'expression orale et rédactionnelle
- Capacité à prendre des décisions, à alerter, à gérer dessituations de risques et d'urgence
- Pragmatisme, sens de l'intérêt général et recherche de transversalité
- Rigueur
- Exemplarité
- Disponibilité
- Capacité d'innovation
- Etre force de proposition
- Capacité à prendre du recul
- Sensibilité aux enjeux du développement durable