Assistant de Formation - le Grand Quevilly H/F - Communes

LA DIRECTION
La Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales de la Ville de Grand-Quevilly s'inscrit dans une dynamique d'adaptation aux enjeux RH actuels et futurs des collectivités territoriales. Intégrée au pôle Ressources et Pilotage Projet et aux côtés de la Direction des Systèmes d'Information et du numérique, de la Direction des Finances et de la Commande Publique. La DRHRS est composée de 14 agents, répartis au sein des services suivants : Recrutement & Développement des compétences ; Carrière, Rémunération et Temps de Travail ; Pilotage et Prospective ; Santé & Qualité de Vie au Travail

Au sein du Service Recrutement & Développement des compétences, vous participez activement à la mise en oeuvre de la politique de formation de la collectivité. Vous êtes impliqué dès l'analyse des besoins jusqu'à la mise en oeuvre du plan de formation dans le cadre d'un processus administratif et législatif défini.
À ce titre, vos missions sont :

Mettre en oeuvre les procédures de gestion et de contrôle des formations :

- Coordonner le bon déroulement des actions de formation :
- Assurer l'administratif lié à la formation (inscriptions, envoi des convocations, enregistrement d'attestation, mise à jour des tableaux de suivi).
- Veiller à l'organisation logistique et matérielle
- Participer au bilan à chaud et à la réalisation des enquêtes de satisfaction
- Assurer le suivi budgétaire
- Engager la dépense (réaliser le bon de commande)
- Communiquer avec les prestataires
- Certifier les factures sur preuve du service fait
- Mettre à jour les tableaux de suivi du budget par service
Assurer le suivi administratif des accueils de stagiaires, bénévoles et apprentis :
- Enregistrement et suivi des candidatures (envoi au service, réponse au candidat)
- Veiller à la bonne complétude des dossiers (convention/contrat) et transmettre les documents aux trois parties

Missions ponctuelles :
- Participer à l'élaboration du RSU pour la partie formation
- Participer aux différentes manifestations organisées par la collectivité : journée d'accueil nouveaux agents, forum QVCT...
- Assurer une polyvalence de service au sein de la direction selon les besoins

Savoirs
Connaître les différents dispositifs de formation
Avoir une connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Avoir une bonne maîtrise de l'outil informatique (connaissance d'Excel obligatoire)

Savoir faire
Avoir le sens de l'organisation
Savoir établir des priorités
Posséder de réelles capacités de synthèse
Posséder de bonnes compétences rédactionnelles

Savoir être
Faire preuve de réactivité, de rigueur, d'écoute
Disposer de bonnes qualités relationnelles et savoir s'adapter
Être curieux et avoir la volonté de s'auto former
Être autonome dans l'organisation de son travail
Posséder le goût du travail en équipe
Respecter la confidentialité

DIPLÔMES ET FORMATION :
Baccalauréat dans le domaine des ressources humaines exigé. Un niveau licence serait un plus.
Connaître les principaux concepts de formation.
Horaires de travail : Poste à temps complet 38h/semaine
- Du lundi au jeudi : 8h30 -17h15
- Vendredi : 8h30 - 16h30

Localité du poste : Hôtel de ville de Grand-Quevilly.
Des déplacements sont à prévoir sur la commune pour l'ouverture et la fermeture des formations

- Recrutement par voie statutaire sur le cadre d'emplois des adjoints administratifs ou à défaut par voie contractuelle.
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE+CIA) + Prime de fin d'année.
- 18 RTT
- Télétravail à raison d'un jour par semaine
Adhésion au CNAS - Possibilité d'adhérer à l'Amicale du personnel - Parking et stationnement gratuit - Desserte métro et ligne de bus rapide - Restaurant collectif et salle de restauration équipée à disposition - Accès à la formation professionnelle - Participation à la protection sociale complémentaire prévoyance - Compte épargne temps
Procédure :
Un entretien sera prévu pour les candidats sélectionnés