Agent en Charge de l'État Civil du Cimetière et des Élections - Mairie de Cuincy H/F - Communes

Placé sous la supervision de la responsable du service des affaires générales, vous piloterez et coordonnerez les missions liées à l'État Civil, les élections, le funéraire et le recensement de la population. De plus, vous assurerez la polyvalence de la cellule "Accueil".

Gestion de l'État Civil et des Affaires Générales :
- Instruire, ètablir et rédiger les actes d'État Civil (reconnaissance, naissance, mariage, décès...)
- Célébration des cérémonies,
- Apposer et suivre les mentions marginales(PACS, divorce...)
- Délivrer les copies et les extraits d'actes,
- Référent dans le cadre des relations de travail avec les différentes administrations (Tribunal, Procureur, Préfecture, INSEE...)

Gestion des affaires funéraires :
- Gestion administrative du cimetière (délivrance et renouvellement des concessions, suivi des opérations funéraires...),
- Reprise des concessions.

Gestion des Élections :
- Procéder aux inscriptions, radiations et changement d'adresse,
- Assurer la tenue du Répertoire Électoral Unique (REU) en lien avec l'INSEE,
- Préparation et organisation des scrutins électoraux.

Gestion du recensement :
- Coordinateur communal du recensement de la population,
- Pilotage des opérations de collecte en étroite collaboration avec l'INSEE.

Assurer la polyvalence de la cellule "Accueil" (accueil du public, gestion des demandes des usagers, gestion du standard téléphonique...)

Compétences et Savoir Faire :
- Connaissance approfondie de la règlementation en matière d'État Civil, droit funéraire et droit électoral (code civil, code électoral ...),
- Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité territoriale,
- Maîtrise de l'outil informatioque et des logiciels métiers spécifiques (Arpège),
- Rigueur, organisation et méthode dans le traitement des dossiers.

Savoir être et qualités relationnelles:
- Sens du service public indispensable, devoir de réserve et de confidentialité,
- Rigueur et esprit d'analyse,
- Excellentes qualités rédactionnelles
- Excellentes qualités relationnelles : coutoisie, écoute et diplomatie face à un public variè, y compris en situation difficile,
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe,
- Disponibilité, notamment lors des élections (travail possible le wwek-end, le soir).